Du problème à l'innovation
À l'ère de la numérisation, les entreprises sont de plus en plus confrontées au défi de gérer leur matériel informatique de manière efficace, durable et économique. Souvent, un conflit clair apparaît : d'un côté, le besoin d'une technologie performante, de l'autre, la pression pour réduire les coûts et répondre aux exigences environnementales. Mais comment réussir à résoudre cette apparente contradiction ? Une entreprise de taille moyenne du secteur de la logistique montre comment une approche innovante a révolutionné le cycle de vie de son matériel informatique - avec des résultats surprenants.
1. la situation de départ : plus d'appareils, moins de contrôle
L'entreprise, qui opère dans toute l'Europe, était confrontée à une infrastructure informatique en pleine expansion. Plus de 1 500 appareils - des ordinateurs portables et des smartphones aux composants réseau - étaient utilisés. Mais il n'y avait pas de concept clair pour leur cycle de vie. Cela a entraîné des problèmes tels que
- Perte de la vue d'ensemble sur les appareils utilisés et leur état.
- Coûts élevés par une gestion inefficace du matériel.
- Risque potentiel en raison de l'effacement non sécurisé des données sur le matériel mis au rebut.
- Impact environnemental par une élimination inappropriée.
Une chose est devenue claire : il fallait une approche structurée qui tienne compte des aspects économiques et écologiques.
2. la solution : un nouveau regard sur le cycle de vie du matériel informatique
Le chemin vers l'amélioration a commencé par un changement radical de mentalité : Le cycle de vie d'un appareil ne s'arrête pas après sa première utilisation. Une approche en trois étapes a été développée avec l'aide d'un prestataire de services externe :
a) Inventaire et transparence
Tout d'abord, une plateforme centrale a été mise en place pour recenser tous les appareils et documenter leur état en permanence.
👉 Conseil : les outils de gestion automatisée des actifs peuvent considérablement simplifier le processus.
b) Prolongation de la durée d'utilisation
Des mesures ciblées - comme un entretien régulier, des mises à niveau et une détection proactive des erreurs - ont permis de prolonger la durée de vie des appareils de 25 % en moyenne.
👉 Conseil : les investissements dans la maintenance du matériel informatique sont rentables à long terme.
c) Remarketing et recyclage
Les appareils qui n'étaient plus utilisés ont été soumis à un processus de remarketing réglementé. Les données ont été effacées conformément à la norme BSI et le matériel a été soit revendu, soit recyclé de manière durable.
👉 En savoir plus sur l'effacement des données conforme à la norme BSI.
3. les résultats : Convaincant sur le plan écologique et économique
Après seulement deux ans, une nette amélioration a été constatée :
- Réduction des coûts : Économies de 20 % sur les coûts d'exploitation informatique.
- Une utilisation plus efficace : Les appareils ont été utilisés en moyenne 18 mois de plus
- la durabilité : Plus de 90 % des appareils usagés ont été réutilisés ou recyclés avec succès, ce qui a considérablement amélioré le bilan CO₂ de l'entreprise.
Un employé a remarqué "Nous avons enfin le sentiment de reprendre le contrôle - tout en faisant quelque chose pour l'environnement".
4. conclusion : un modèle pour l'avenir
Ce rapport pratique montre qu'une gestion stratégique du cycle de vie informatique peut non seulement réduire les coûts, mais aussi soutenir les objectifs de durabilité d'une entreprise. La clé consiste à considérer le cycle de vie du matériel informatique de manière globale et à exploiter les potentiels existants.
Quel est le cycle de vie de votre informatique ?
Avec une approche structurée et les bons partenaires, vous pouvez également reprendre le contrôle et rendre votre matériel informatique plus efficace.
