DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES

Nous nous réjouissons de votre visite sur notre site web. La protection de vos données personnelles est pour nous une préoccupation majeure et nous souhaitons que vous vous sentiez en sécurité lorsque vous visitez notre site. Nous protégeons votre vie privée et vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles conformément au contenu de la présente déclaration de protection des données, aux dispositions nationales spécifiques à la protection des données qui nous concernent et au règlement général sur la protection des données (RGPD).

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Déclaration de confidentialité pour les visiteurs du site web

A. INFORMATIONS DE BASE SELON LES ART. 13 / 14 DS-RG

1. RESPONSABILITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Second IT Store GmbH
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Tél : 0791 954 000 0
Courrier électronique : info@second-it.de

2. INTERLOCUTEUR PROTECTION DES DONNÉES

Second IT Store GmbH
Michael Schatzinger
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Courrier électronique : datenschutz@second-it.de

3. AUTORITÉ DE SURVEILLANCE

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles par Second IT Store GmbH n'est pas conforme à la loi, vous pouvez adresser votre plainte à l'autorité de surveillance de la protection des données. L'autorité de surveillance compétente conformément à l'article 55 du RGPD est :

Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Bade-Wurtemberg

Adresse de la maison : Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Adresse postale : Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tél : 0711 615 541 0
Télécopieur : 0711 615 541 15
Courrier électronique : poststelle@lfdi.bwl.de

4. VOS DROITS

Conformément aux dispositions légales, vous avez le droit, en tant que personne concernée, d'obtenir à tout moment et gratuitement des informations sur vos données personnelles enregistrées par Second IT Store GmbH.

En outre, vous pouvez faire valoir à tout moment votre droit de rectification, d'effacement ou de limitation du traitement ou votre droit d'opposition auprès de Second IT Store GmbH. Cela vaut également pour le droit à la portabilité des données.

Si vous nous avez fourni vos données personnelles sur la base d'un consentement volontaire, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement pour l'avenir.

B. FINALITÉS ET ÉTENDUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

1. PRÉSENCE SUR INTERNET

Traitement des données de communication

Chaque fois qu'un utilisateur accède à une page de Second IT Store GmbH, les données d'accès relatives à cette opération sont enregistrées dans un fichier journal sur notre serveur.

Chaque ensemble de données se compose de :

  • Adresse IP
  • Date et heure
  • page consultée/nom du fichier consulté
  • quantité de données transmises
  • Message indiquant si l'accès/la récupération a été effectué(e) avec succès
  • navigateur, y compris la version et le système d'exploitation
  • En cas d'erreur, le message d'erreur est enregistré

Nous enregistrons les adresses IP dans des fichiers journaux du serveur pendant une période de 12 semaines. Ce stockage est effectué pour des raisons de sécurité des données, afin de garantir la stabilité et la sécurité de fonctionnement de notre site Internet. La base juridique pour cela est l'article 6, paragraphe 1, point c du RGPD.

Destinataire des données

En principe, nous ne transmettons pas vos données à des tiers, à moins que vous n'y ayez consenti. Pour l'hébergement et la maintenance de notre site web, nous sommes toutefois tributaires de l'intervention de prestataires de services que nous obligeons à respecter les dispositions légales par le biais d'un contrat de traitement des commandes conformément à l'article 28 du RGPD.

Cookies & Suivi

Sur notre site Internet, nous utilisons uniquement un outil d'analyse non soumis à autorisation du fournisseur MATOMO. Cet outil est exploité de manière à économiser au maximum les données. Vous trouverez de plus amples informations sur l'outil de suivi utilisé sous https://matomo.org/gdpr/.

2. PROCÉDURE DE CANDIDATURE / DONNÉES RELATIVES À L'EMPLOI

Comment Second IT Store GmbH traite-t-elle les données des employés/candidats ?

Vos données personnelles sont en principe collectées directement auprès de vous - par exemple dans le cadre du processus de candidature - sur la base de l'article 26, paragraphe 1, de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) (nouveau).

En outre, il se peut que nous ayons reçu des données de tiers (par exemple des bourses d'emploi comme Indeed, Stepstone, etc. ou des agences de placement).

Les catégories de données à caractère personnel traitées concernant les employés/candidats comprennent notamment leurs données de base telles que (prénom, nom de famille, compléments du nom, nationalité, numéro personnel), leurs données de contact (adresse privée, numéro de téléphone (portable), adresse électronique) ainsi que les données relatives à l'ensemble de la procédure de candidature (lettre de motivation, CV, certificats (de travail), justificatifs de qualification).

Si, dans votre lettre de candidature ou au cours de la procédure de candidature, vous avez également communiqué volontairement des catégories particulières de données à caractère personnel (données relatives à la santé, à l'appartenance religieuse, au degré de handicap), le traitement de ces données n'aura lieu que si vous y avez consenti.

La société Second IT Store GmbH traite les données personnelles des employés et des candidats sur la base et dans le respect du règlement général sur la protection des données (RGPD), de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) ainsi que de toutes les autres dispositions applicables en droit du travail allemand (par ex. SGB, AGG, BetrVG, etc.).

Le traitement de vos données personnelles dans le cadre du processus de candidature sert en premier lieu à l'exécution de la procédure de candidature, en particulier à la détermination de l'adéquation au poste proposé.

Le traitement de vos données de candidature est nécessaire pour décider de l'établissement d'une relation de travail. La base juridique est l'art. 88 du RGPD en relation avec le § 26 BDS. § 26 al. 1 BDSG.

Qui reçoit vos données ?

Au sein de Second IT Store GmbH, seules les personnes qui ont besoin de connaître vos données personnelles pour décider de votre embauche et pour remplir nos obligations légales et contractuelles en ont connaissance.

Par dérogation à cette règle, nous ne transmettons vos données personnelles que si nous y sommes contraints par la loi (par exemple aux autorités d'enquête).

Combien de temps Second IT Store GmbH conserve-t-elle vos données ?

Les données personnelles des candidats transmises à Second IT Store GmbH sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées, au plus tard après 6 mois (si la décision a été prise de ne pas conclure de relation de travail).

Cela ne s'applique pas si vous avez consenti à une durée de stockage plus longue, si le stockage est nécessaire à des fins de preuve ou si des dispositions légales s'opposent à une suppression. Par exemple, nous conservons vos données de candidature aussi longtemps qu'il est possible que vous fassiez valoir des droits juridiques à l'encontre de Second IT Store GmbH, par exemple pour violation de la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG).

Si votre candidature aboutit à la création d'une relation d'emploi, vos données continueront à être enregistrées et utilisées à des fins de processus administratifs et organisationnels habituels et pour l'exécution de la relation d'emploi, dans le respect des dispositions légales en vigueur.

Quels sont les droits que vous pouvez faire valoir en tant que personne concernée ?

Les candidats et les employés ont - comme toutes les autres personnes concernées - le :

  • Droit d'accès conformément à l'article 15 du RGPD
  • Droit de rectification conformément à l'article 16 du RGPD
  • Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") conformément à l'article 17 du RGPD
  • Droit à la limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD
  • Droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD
  • Droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD

Pour plus de détails, veuillez consulter la section A, point 4, de la présente déclaration.

En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du délégué à la protection des données susmentionné (voir section A, point 2) ou auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données (voir section A, point 3).

3. OFFRES DE TIERS

(Plugins et outils)

Nous n'avons aucune influence sur la conception des services intégrés en matière de protection des données.

Cela vaut également pour les liens externes figurant sur notre page d'accueil.

Google Maps

Ce site utilise le service de cartographie Google Maps via une API. Le fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Pour utiliser les fonctions de Google Maps, il est nécessaire d'enregistrer votre adresse IP. Cette information est généralement transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est enregistrée. Le fournisseur de ce site n'a aucune influence sur cette transmission de données. L'utilisation de Google Maps a lieu dans l'intérêt d'une présentation attrayante de nos offres en ligne et d'un repérage facile des lieux que nous avons indiqués sur le site. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Vous trouverez plus d'informations sur le traitement des données des utilisateurs dans la déclaration de confidentialité de Google : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Version de la déclaration de protection des données : 01.10.2022

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Déclaration de confidentialité pour les candidats et les employés

Chers candidats, chers collaborateurs,

Par la présente, nous nous acquittons de notre devoir d'information en matière de protection des données et souhaitons vous informer de manière transparente sur le traitement de vos données personnelles.

1. responsabilité du traitement des données

La société Second IT Store GmbH est responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles et, par conséquent, du respect des dispositions légales en matière de protection des données.

Nos coordonnées sont les suivantes :
Second IT Store GmbH
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Tél : 0791 954 000 0
Courrier électronique : info@second-it.de

2. personne de contact pour la protection des données

En cas de besoin, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données officiellement désigné en utilisant les coordonnées ci-dessous :

Second IT Store GmbH
Michael Schatzinger
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Courrier électronique : datenschutz@second-it.de

3. OBJECTIF DE LA COLLECTE DES DONNÉES

Nous traitons vos données personnelles pour les raisons suivantes :

  • Évaluation et traitement des candidatures reçues
  • Réalisation d'entretiens d'embauche et sélection de candidats
  • Conclusion d'un contrat de travail (établissement d'une relation de travail)
  • Exécution de la relation de travail
  • Fin d'une relation de travail

4. BASE JURIDIQUE

Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base juridique suivante :
§26 BDSG (nouveau) alinéa 1

5. AUTRES DÉTAILS SUR L'OBJECTIF D'UTILISATION

Nous avons besoin d'un minimum de données personnelles pour pouvoir recruter et engager du nouveau personnel approprié ou pour établir, exécuter et mettre fin à une relation de travail.

Nous respectons toujours le principe de minimisation des données et ne collectons pas de données personnelles dont nous n'avons pas absolument besoin conformément au point 3 de la présente déclaration de protection des données.

Si nous souhaitons collecter d'autres données personnelles qui ne sont pas couvertes par le point 3 de la présente déclaration de protection des données, nous vous demanderons une déclaration de consentement volontaire à cet effet.

6. PARTAGE INTERNE ET EXTERNE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Une transmission interne de vos données personnelles a lieu exclusivement dans le cadre des objectifs définis au point 3 de la présente déclaration de protection des données, conformément au principe de minimisation des données et aux autres principes de protection des données.
Un transfert externe de vos données personnelles peut avoir lieu dans les circonstances suivantes :

  • Transmission de vos données personnelles (données de contact) dans le cadre de l'exécution de la relation de travail à des contractants, des sous-traitants ou des partenaires de coopération, dans la mesure où cela est nécessaire pour l'exécution des commandes. Une éventuelle transmission n'a toujours lieu que dans la mesure nécessaire. Dans la mesure du possible, nous renonçons à transmettre vos données personnelles.
  • l'engagement de services d'assistance pour lesquels un accès à vos données personnelles est nécessaire ou du moins ne peut pas être totalement exclu. Il s'agit par exemple de prestations d'assistance informatique, de services dans le cadre du décompte des salaires ou du recours à des prestations de conseil fiscal.
  • Transmission de vos données personnelles (données de contact) dans le cadre de la gestion des fournisseurs, dans la mesure où cela est nécessaire pour l'exécution des commandes. Une éventuelle transmission n'a toujours lieu que dans la mesure nécessaire. Dans la mesure du possible, nous renonçons à transmettre vos données personnelles.
  • Transmission de vos données personnelles aux autorités et aux assurances maladie en raison d'obligations légales.

7) TRANSMISSION DE VOS DONNEES PERSONNELLES A UN PAYS TIERS OU A UNE ORGANISATION INTERNATIONALE (HORS DU CHAMP D'APPLICATION DU RGPD)

Nous ne transmettons pas vos données à un pays tiers de l'UE ou à une organisation active au niveau international. Si cela s'avérait nécessaire, nous vous en informerions au préalable et prendrions toutes les mesures nécessaires pour garantir un niveau de protection des données adéquat.

8. DURÉE DE CONSERVATION ET SUPPRESSION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Le législateur a édicté un grand nombre de délais de conservation, que nous respectons avec le plus grand soin et pour lesquels nous bénéficions de conseils afin de satisfaire à ces obligations.

En principe, dans ce contexte, nous ne conservons vos données personnelles que tant que l'objectif défini le permet ou que le législateur le prescrit pour des raisons de preuve.

Si nous devions conserver vos données plus longtemps que décrit précédemment, nous vous demanderions une déclaration de consentement volontaire.

9. DROIT D'ACCÈS, D'EFFACEMENT, DE RECTIFICATION, D'OPPOSITION ET DE LIMITATION DE L'UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vous avez le droit de nous demander de confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées. Si tel est le cas, vous avez le droit d'accéder à ces données à caractère personnel et d'obtenir les informations suivantes :

  • les finalités du traitement
  • les catégories de données à caractère personnel traitées
  • les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels vos données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, en particulier les destinataires dans les pays tiers de l'UE ou les organisations internationales
  • si possible, la durée prévue de conservation de vos données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères de détermination de cette durée
  • l'existence d'un droit de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel vous concernant ou d'un droit de limitation du traitement par nos soins ou d'un droit d'opposition à ce traitement
  • l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de surveillance
  • si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toutes les informations disponibles sur l'origine des données
  • en cas d'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage (informations pertinentes sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les effets escomptés d'un tel traitement pour votre personne).

Si vos données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale, vous avez le droit d'être informé des "garanties" appropriées en ce qui concerne l'assurance d'un niveau suffisant de protection des données dans le contexte du transfert.

Nous vous fournirons gratuitement une copie des données à caractère personnel faisant l'objet du traitement. Pour toute autre copie que vous demandez, nous pouvons demander une rémunération raisonnable basée sur les coûts administratifs. Si vous faites la demande par voie électronique, vous recevrez les informations dans un format électronique courant, sauf indication contraire de votre part.

Le droit d'obtenir une copie peut être limité si cela porte atteinte aux droits et libertés d'autres personnes.

Vous avez le droit d'exiger de nous, sans délai, la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d'une déclaration complémentaire. Pour exercer ce droit, vous pouvez vous adresser à notre délégué à la protection des données.

Vous avez le droit de demander la suppression des données personnelles que nous détenons à votre sujet, dans la mesure où l'un des critères suivants est rempli :

  • les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires à l'accomplissement de la finalité convenue
  • vous retirez une déclaration de consentement volontaire que vous avez accordée (la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à son retrait n'en est toutefois pas affectée).
  • Vos données personnelles ont été traitées illégalement jusqu'à présent.
  • Il existe une obligation légale de supprimer les données.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec des services de la société de l'information proposés (personnes de moins de 16 ans). 


En outre, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement si l'une des conditions suivantes est remplie :

  • Vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel, et ce pendant une durée qui nous permet de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel.
  • le traitement est illicite et vous refusez l'effacement de vos données à caractère personnel et demandez à la place la limitation de l'utilisation de vos données à caractère personnel.
  • si nous n'avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
  • si vous vous êtes opposé au traitement, tant qu'il n'est pas établi que nos motifs légitimes prévalent sur les vôtres.

10. DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que nous avons enregistrées à votre sujet, dans la mesure où elles sont traitées par un procédé automatisé, dans un format structuré, courant et lisible par machine.
Vous avez également le droit de transmettre ces données à une autre personne responsable sans que nous y fassions obstacle, à laquelle les données personnelles ont été fournies.

Lorsque vous exercez votre droit à la portabilité des données, vous avez le droit d'obtenir que vos données à caractère personnel soient transmises directement par nos soins à un autre responsable du traitement, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Le droit à la portabilité des données peut être limité dans la mesure où les droits ou les libertés d'autres personnes sont affectés par l'exercice de ce droit.

11. DROIT DE RÉTRACTATION DU CONSENTEMENT ET MAINTIEN DU CONSENTEMENT ACCORDÉ

Dans la mesure où nous traitons des données personnelles vous concernant sur la base d'une déclaration de consentement, vous avez le droit de révoquer le consentement donné. La légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation n'en est toutefois pas affectée.

En ce qui concerne le respect des délais de conservation, il convient également de tenir compte du point 8 de la présente déclaration de protection des données.

12. DROIT DE RECOURS AUPRÈS DE L'AUTORITÉ DE SURVEILLANCE

Si vous estimez qu'il est nécessaire de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente, vous êtes libre d'exercer ce droit à tout moment.

L'adresse de l'autorité de surveillance compétente dans le Baden Württemberg est la suivante :

Le commissaire du Land à la protection des données et à la liberté d'information
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tél : 0711 615 541 0
Télécopieur : 0711 615 541 15
Courrier électronique : poststelle@lfdi.bwl.de

13. OBLIGATION DE FOURNIR VOS DONNÉES PERSONNELLES ET CONSÉQUENCES POSSIBLES D'UN REFUS DE LES FOURNIR

D'une part, nous sommes légalement tenus de traiter des données personnelles vous concernant (ce qui inclut la transmission aux autorités ou aux assurances maladie, par exemple). D'autre part, nous avons besoin des données collectées auprès de vous pour décider, établir, exécuter et mettre fin à la relation de travail.
Sans les données collectées, il ne serait pas possible de prendre une décision, d'établir, d'exécuter et de mettre fin à une relation de travail.

14. PRISE DE DÉCISION AUTOMATIQUE ET PROFILAGE

Aucune prise de décision automatisée n'est effectuée en ce qui concerne votre personne. Aucun "profilage" (informations significatives sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les effets escomptés d'un tel traitement pour votre personne) n'est effectué à l'aide des données à caractère personnel collectées auprès de vous.

15. CHANGEMENT D'AFFECTATION

Dans la mesure où nous avons l'intention de modifier la finalité pour laquelle vos données personnelles ont été initialement collectées, nous vous en informerons au préalable de manière détaillée et transparente.
Dans ce cas, nous vous fournissons bien entendu toutes les informations requises par la loi. 

Si le changement de finalité implique le traitement de données à caractère personnel sur la base juridique d'une déclaration de consentement volontaire, nous vous en informerons et vous demanderons votre consentement formel en conséquence.

16. QUESTIONS OUVERTES, PLAINTES OU SUGGESTIONS

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question, réclamation ou suggestion concernant la protection des données. Si nécessaire, vous pouvez vous adresser à notre responsable de la protection des données (voir point 2 de la présente déclaration de protection des données).

 

Version de la déclaration de protection des données : 01.10.2022

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Déclaration de protection des données pour les clients et les personnes intéressées

Chers clients, chers prospects,

Par la présente, nous nous acquittons de notre devoir d'information en matière de protection des données et souhaitons vous informer de manière transparente sur le traitement de vos données personnelles.

1. responsabilité du traitement des données

La société Second IT Store GmbH est responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles et, par conséquent, du respect des dispositions légales en matière de protection des données.

Nos coordonnées sont les suivantes :
Second IT Store GmbH
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Tél : 0791 954 000 0
Courrier électronique : info@second-it.de

2. personne de contact pour la protection des données

En cas de besoin, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données officiellement désigné en utilisant les coordonnées ci-dessous :

Second IT Store GmbH
Michael Schatzinger
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Courrier électronique : datenschutz@second-it.de

3. OBJECTIF DE LA COLLECTE DES DONNÉES

Nous traitons vos données personnelles pour les raisons suivantes :

  • établissement d'offres individuelles suite à des travaux ou services demandés chez nous
  • Rédaction d'un contrat de prestation de services ou d'un contrat d'entreprise
  • Fourniture de la prestation convenue par contrat
  • Facturation de la prestation convenue par contrat

4. BASE JURIDIQUE

Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base juridique suivante :
Article 6 du RGPD, paragraphe 1, point B

5. AUTRES DÉTAILS SUR LA FINALITÉ DE L'UTILISATION / INTÉRÊTS LÉGITIMES DU RESPONSABLE

Nous avons besoin d'un minimum de données personnelles pour pouvoir fournir notre prestation convenue par contrat ou pour pouvoir vous faire une offre personnalisée suite à votre demande.
Nous respectons toujours le principe de minimisation des données et ne collectons pas de données personnelles dont nous n'avons pas besoin pour l'accomplissement de nos tâches.

6. PARTAGE INTERNE ET EXTERNE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Une transmission interne de vos données personnelles a lieu exclusivement pour l'exécution des obligations contractuelles ou d'autres tâches en rapport avec les activités mentionnées au point 3.

Un transfert externe de vos données personnelles peut avoir lieu dans les circonstances suivantes :

  • mandater un sous-traitant pour remplir les obligations contractuelles que nous avons convenues avec vous dans le cadre de notre collaboration.
  • l'engagement de services d'assistance pour lesquels un accès à vos données personnelles est nécessaire ou du moins ne peut être totalement exclu. Il s'agit par exemple de prestations d'assistance informatique, de services dans le cadre de la facturation ou du recours à des prestations de conseil fiscal.
  • Transmission de vos données personnelles en raison d'obligations légales.
  • Obtention de renseignements auprès d'agences de renseignements commerciaux.
  • Transmission de données à caractère personnel par le biais d'une comparaison automatisée avec des bases de données dans le cadre du contrôle des exportations

7. transfert de vos données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale (en dehors du champ d'application du RGPD)

Nous ne transmettons pas vos données à un pays tiers de l'UE ou à une organisation active au niveau international. Si cela s'avérait nécessaire, nous vous en informerions au préalable et prendrions toutes les mesures nécessaires pour garantir un niveau de protection des données adéquat.

8. DURÉE DE CONSERVATION ET SUPPRESSION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Le législateur a édicté un grand nombre de délais de conservation, que nous respectons avec le plus grand soin et pour lesquels nous bénéficions de conseils afin de satisfaire à ces obligations.

En principe, dans ce contexte, nous ne conservons vos données personnelles que tant que l'objectif défini le permet ou que le législateur le prescrit pour des raisons de preuve.

Si nous devions conserver vos données plus longtemps que décrit précédemment, nous vous demanderions une déclaration de consentement volontaire.

9. DROIT D'ACCÈS, D'EFFACEMENT, DE RECTIFICATION, D'OPPOSITION ET DE LIMITATION DE L'UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vous avez le droit de nous demander de confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées. Si tel est le cas, vous avez le droit d'accéder à ces données à caractère personnel et d'obtenir les informations suivantes :

  • les finalités du traitement
  • les catégories de données à caractère personnel traitées
  • les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels vos données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, en particulier les destinataires dans les pays tiers de l'UE ou les organisations internationales
  • si possible, la durée prévue de conservation de vos données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères de détermination de cette durée
  • l'existence d'un droit de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel vous concernant ou d'un droit de limitation du traitement par nos soins ou d'un droit d'opposition à ce traitement
  • l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de surveillance
  • si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toutes les informations disponibles sur l'origine des données
  • en cas d'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage (informations pertinentes sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les effets escomptés d'un tel traitement pour votre personne).

Si vos données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale, vous avez le droit d'être informé des "garanties" appropriées en ce qui concerne l'assurance d'un niveau suffisant de protection des données dans le contexte du transfert.

Nous vous fournirons gratuitement une copie des données à caractère personnel faisant l'objet du traitement. Pour toute autre copie que vous demandez, nous pouvons demander une rémunération raisonnable basée sur les coûts administratifs. Si vous faites la demande par voie électronique, vous recevrez les informations dans un format électronique courant, sauf indication contraire de votre part.

Le droit d'obtenir une copie peut être limité si cela porte atteinte aux droits et libertés d'autres personnes.

Vous avez le droit d'exiger de nous, sans délai, la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d'une déclaration complémentaire. Pour exercer ce droit, vous pouvez vous adresser à notre délégué à la protection des données.

Vous avez le droit de demander la suppression des données personnelles que nous détenons à votre sujet, dans la mesure où l'un des critères suivants est rempli :

  • les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires à l'accomplissement de la finalité convenue
  • vous retirez une déclaration de consentement volontaire que vous avez accordée (la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à son retrait n'en est toutefois pas affectée).
  • Vos données personnelles ont été traitées illégalement jusqu'à présent.
  • Il existe une obligation légale de supprimer les données.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec des services de la société de l'information offerts (personnes de moins de 16 ans). En outre, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement si l'une des conditions suivantes est remplie :
  • Vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel, et ce pendant une durée qui nous permet de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel.
  • le traitement est illicite et vous refusez l'effacement de vos données à caractère personnel et demandez à la place la limitation de l'utilisation de vos données à caractère personnel.
  • si nous n'avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
  • si vous vous êtes opposé au traitement, tant qu'il n'est pas établi que nos motifs légitimes prévalent sur les vôtres.

10. DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que nous avons enregistrées à votre sujet, dans la mesure où elles sont traitées par un procédé automatisé, dans un format structuré, courant et lisible par machine.
Vous avez également le droit de transmettre ces données à une autre personne responsable sans que nous y fassions obstacle, à laquelle les données personnelles ont été fournies.

Lorsque vous exercez votre droit à la portabilité des données, vous avez le droit d'obtenir que vos données à caractère personnel soient transmises directement par nos soins à un autre responsable du traitement, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Le droit à la portabilité des données peut être limité dans la mesure où les droits ou les libertés d'autres personnes sont affectés par l'exercice de ce droit.

11. DROIT DE RÉTRACTATION DU CONSENTEMENT ET MAINTIEN DU CONSENTEMENT ACCORDÉ

Dans la mesure où nous traitons des données personnelles vous concernant sur la base d'une déclaration de consentement, vous avez le droit de révoquer le consentement donné. La légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation n'en est toutefois pas affectée. 

En ce qui concerne le respect des délais de conservation, il convient également de tenir compte du point 8 de la présente déclaration de protection des données.

12. DROIT DE RECOURS AUPRÈS DE L'AUTORITÉ DE SURVEILLANCE

Si vous estimez qu'il est nécessaire de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente, vous êtes libre d'exercer ce droit à tout moment.

L'adresse de l'autorité de surveillance compétente dans le Baden Württemberg est la suivante :

Le commissaire du Land à la protection des données et à la liberté d'information
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tél : 0711 615 541 0
Télécopieur : 0711 615 541 15
Courrier électronique : poststelle@lfdi.bwl.de

13. OBLIGATION DE FOURNIR VOS DONNÉES PERSONNELLES ET CONSÉQUENCES POSSIBLES D'UN REFUS DE LES FOURNIR

Nous avons besoin des données personnelles que nous avons collectées auprès de vous pour exécuter notre prestation contractuelle ou pour établir une offre individuelle. Sans ces données personnelles, il n'est pas possible d'établir des offres ou de fournir les services et travaux souhaités.

14. PRISE DE DÉCISION AUTOMATIQUE ET PROFILAGE

Aucune prise de décision automatisée n'est effectuée en ce qui concerne votre personne. Aucun "profilage" (informations significatives sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les effets escomptés d'un tel traitement pour votre personne) n'est effectué à l'aide des données à caractère personnel collectées auprès de vous.

15. CHANGEMENT D'AFFECTATION

Dans la mesure où nous avons l'intention de modifier la finalité pour laquelle vos données personnelles ont été initialement collectées, nous vous en informerons au préalable de manière détaillée et transparente.

Dans ce cas, nous vous fournirons bien entendu toutes les informations requises par la loi. Si le changement de finalité implique le traitement de données à caractère personnel sur la base juridique d'une déclaration de consentement volontaire, nous vous en informerons et vous demanderons votre consentement formel en conséquence.

16. QUESTIONS OUVERTES, PLAINTES OU SUGGESTIONS

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question, réclamation ou suggestion en matière de protection des données. Si nécessaire, vous pouvez vous adresser à notre responsable de la protection des données (voir point 2 de la présente déclaration de protection des données).

 

Version de la déclaration de protection des données : 01.10.2022

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Déclaration de confidentialité pour les fournisseurs et prestataires de services

Chers fournisseurs et prestataires de services,

Par la présente, nous nous acquittons de notre devoir d'information en matière de protection des données et souhaitons vous informer de manière transparente sur le traitement de vos données personnelles.

1. responsabilité du traitement des données

La société Second IT Store GmbH est responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles et, par conséquent, du respect des dispositions légales en matière de protection des données.

Nos coordonnées sont les suivantes :
Second IT Store GmbH
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Tél : 0791 954 000 0
Courrier électronique : info@second-it.de

2. personne de contact pour la protection des données

En cas de besoin, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données officiellement désigné en utilisant les coordonnées ci-dessous :

Second IT Store GmbH
Michael Schatzinger
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Courrier électronique : datenschutz@second-it.de

3. OBJECTIF DE LA COLLECTE DES DONNÉES

Nous traitons vos données personnelles pour les raisons suivantes :

  • Demande d'offres individuelles pour des travaux ou des services
  • Conclusion d'un contrat de service ou d'entreprise ou exécution d'une commande
  • les questions relatives aux travaux, services ou produits fournis, y compris le traitement des réclamations
  • Règlement des factures

4. BASE JURIDIQUE

Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base juridique suivante :

Article 6 du RGPD, paragraphe 1, point b) (en cas de conclusion d'un contrat, par exemple un contrat de service ou un contrat de vente)
et / ou
Article 6 du RGPD, paragraphe 1, point f) (en cas de mesures précontractuelles à la demande du responsable)

5. AUTRES DÉTAILS SUR LA FINALITÉ DE L'UTILISATION / INTÉRÊTS LÉGITIMES DU RESPONSABLE

Pour pouvoir recevoir les prestations convenues par contrat ou, bien entendu, pour demander une offre individuelle, nous avons bien entendu besoin d'un minimum de données personnelles.
Nous respectons toujours le principe de minimisation des données et ne collectons pas de données personnelles dont nous n'avons pas absolument besoin conformément au point 3 de la présente déclaration de protection des données.

6. PARTAGE INTERNE ET EXTERNE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Une transmission interne de vos données personnelles a lieu exclusivement pour l'exécution des obligations contractuelles ou d'autres tâches en rapport avec les activités mentionnées au point 3.

Un transfert externe de vos données personnelles peut avoir lieu dans les circonstances suivantes :

  • Transmission de vos coordonnées pour la coordination entre plusieurs prestataires, en cas d'engagement d'un autre prestataire de services / fournisseur pour l'exécution des obligations contractuelles que nous avons convenues avec vous dans le cadre de la collaboration.
  • l'engagement de services d'assistance pour lesquels un accès à vos données personnelles est nécessaire ou du moins ne peut être totalement exclu. Il s'agit par exemple de prestations d'assistance informatique, de services dans le cadre de la facturation ou du recours à des prestations de conseil fiscal.
  • Transmission de vos données personnelles en raison d'obligations légales.

7. transfert de vos données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale (en dehors du champ d'application du RGPD)

Nous ne transmettons pas vos données à un pays tiers de l'UE ou à une organisation active au niveau international. Si cela s'avérait nécessaire, nous vous en informerions au préalable et prendrions toutes les mesures nécessaires pour garantir un niveau de protection des données adéquat.

8. DURÉE DE CONSERVATION ET SUPPRESSION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Le législateur a édicté un grand nombre de délais de conservation, que nous respectons avec le plus grand soin et pour lesquels nous bénéficions de conseils afin de satisfaire à ces obligations.

En principe, dans ce contexte, nous ne conservons vos données personnelles que tant que l'objectif défini le permet ou que le législateur le prescrit pour des raisons de preuve.

Si nous devions conserver vos données plus longtemps que décrit précédemment, nous vous demanderions une déclaration de consentement volontaire.

9. droit d'accès, d'effacement, de rectification, d'opposition et de limitation de l'utilisation de vos données personnelles

Vous avez le droit de nous demander de confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées.
Si tel est le cas, vous avez le droit d'accéder à ces données à caractère personnel et d'obtenir les informations suivantes :

  • les finalités du traitement
  • les catégories de données à caractère personnel traitées
  • les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels vos données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, en particulier les destinataires dans les pays tiers de l'UE ou les organisations internationales
  • si possible, la durée prévue de conservation de vos données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères de détermination de cette durée
  • l'existence d'un droit de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel vous concernant ou d'un droit de limitation du traitement par nos soins ou d'un droit d'opposition à ce traitement
  • l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de surveillance
  • si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toutes les informations disponibles sur l'origine des données
  • en cas d'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage (informations pertinentes sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les effets escomptés d'un tel traitement pour votre personne).

Si vos données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale, vous avez le droit d'être informé des "garanties" appropriées en ce qui concerne l'assurance d'un niveau suffisant de protection des données dans le contexte du transfert.

Nous vous fournirons gratuitement une copie des données à caractère personnel faisant l'objet du traitement. Pour toute autre copie que vous demanderez, nous pouvons exiger une rémunération raisonnable basée sur les coûts administratifs.

Si vous introduisez votre demande par voie électronique, vous recevrez les informations dans un format électronique courant, sauf indication contraire de votre part.

Le droit d'obtenir une copie peut être limité si cela porte atteinte aux droits et libertés d'autres personnes.

Vous avez le droit d'exiger de nous, sans délai, la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d'une déclaration complémentaire.
Pour exercer ce droit, vous pouvez vous adresser à notre délégué à la protection des données.

Vous avez le droit de demander la suppression des données personnelles que nous détenons à votre sujet, dans la mesure où l'un des critères suivants est rempli :

  • les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires à l'accomplissement de la finalité convenue
  • vous retirez une déclaration de consentement volontaire que vous avez accordée (la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à son retrait n'en est toutefois pas affectée).
  • Vos données personnelles ont été traitées illégalement jusqu'à présent.
  • Il existe une obligation légale de supprimer les données.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec des services de la société de l'information offerts (personnes de moins de 16 ans). En outre, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement si l'une des conditions suivantes est remplie :
  • Vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel, et ce pendant une durée qui nous permet de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel.
  • le traitement est illicite et vous refusez l'effacement de vos données à caractère personnel et demandez à la place la limitation de l'utilisation de vos données à caractère personnel.
  • si nous n'avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
  • si vous vous êtes opposé au traitement, tant qu'il n'est pas établi que nos motifs légitimes prévalent sur les vôtres.

10. DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que nous avons enregistrées à votre sujet, dans la mesure où elles sont traitées par un procédé automatisé, dans un format structuré, courant et lisible par machine.

Vous avez également le droit de transmettre ces données à une autre personne responsable sans que nous y fassions obstacle, à laquelle les données personnelles ont été fournies.

Lorsque vous exercez votre droit à la portabilité des données, vous avez le droit d'obtenir que vos données à caractère personnel soient transmises directement par nos soins à un autre responsable du traitement, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Le droit à la portabilité des données peut être limité dans la mesure où les droits ou les libertés d'autres personnes sont affectés par l'exercice de ce droit.

11. DROIT DE RÉTRACTATION DU CONSENTEMENT ET MAINTIEN DU CONSENTEMENT ACCORDÉ

Dans la mesure où nous traitons des données personnelles vous concernant sur la base d'une déclaration de consentement, vous avez le droit de révoquer le consentement donné. La légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation n'en est toutefois pas affectée. 

En ce qui concerne le respect des délais de conservation, il convient également de tenir compte du point 8 de la présente déclaration de protection des données.

12. DROIT DE RECOURS AUPRÈS DE L'AUTORITÉ DE SURVEILLANCE

Si vous estimez qu'il est nécessaire de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente, vous êtes libre d'exercer ce droit à tout moment.

L'adresse de l'autorité de surveillance compétente dans le Baden Württemberg est la suivante :

Le commissaire du Land à la protection des données et à la liberté d'information
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tél : 0711 615 541 0
Télécopieur : 0711 615 541 15
Courrier électronique : poststelle@lfdi.bwl.de

13. OBLIGATION DE FOURNIR VOS DONNÉES PERSONNELLES ET CONSÉQUENCES POSSIBLES D'UN REFUS DE LES FOURNIR

Pour remplir notre prestation contractuelle ou pour établir une offre individuelle, nous avons besoin des données personnelles que nous avons collectées auprès de vous.
Sans ces données personnelles, il n'est pas possible d'établir des offres ou de fournir les services et travaux demandés.

14. PRISE DE DÉCISION AUTOMATIQUE ET PROFILAGE

Aucune prise de décision automatisée n'est effectuée en ce qui concerne votre personne. Aucun "profilage" (informations significatives sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les effets escomptés d'un tel traitement pour votre personne) n'est effectué à l'aide des données à caractère personnel collectées auprès de vous.

15. CHANGEMENT D'AFFECTATION

Dans la mesure où nous avons l'intention de modifier la finalité pour laquelle vos données personnelles ont été initialement collectées, nous vous en informerons au préalable de manière détaillée et transparente.

Dans ce cas, nous vous fournissons bien entendu toutes les informations requises par la loi.
Si le changement de finalité implique le traitement de données à caractère personnel sur la base juridique d'une déclaration de consentement volontaire, nous vous en informerons et vous demanderons votre consentement formel en conséquence.

16. QUESTIONS OUVERTES, PLAINTES OU SUGGESTIONS

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question, réclamation ou suggestion en matière de protection des données. Si nécessaire, vous pouvez vous adresser à notre responsable de la protection des données (voir point 2 de la présente déclaration de protection des données).

 

Version de la déclaration de protection des données : 01.10.2022

5

Déclaration de protection des données pour les contacts sur les salons

Cette déclaration de protection des données a pour but d'informer sur la nature, l'étendue et la finalité de la collecte et de l'utilisation des données personnelles par la société Second IT Store GmbH dans le cadre des salons.

Second IT Store GmbH prend très au sérieux la protection des données personnelles et les traite de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales.

Vous trouverez les définitions des termes utilisés (par ex. "données à caractère personnel" ou "traitement") à l'article 4 du RGPD.

1. responsabilité du traitement des données

La société Second IT Store GmbH est responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles et, par conséquent, du respect des dispositions légales en matière de protection des données.

Nos coordonnées sont les suivantes :
Second IT Store GmbH
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Tél : 0791 954 000 0
Courrier électronique : info@second-it.de

2. personne de contact pour la protection des données

En cas de besoin, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données officiellement désigné en utilisant les coordonnées ci-dessous :

Second IT Store GmbH
Michael Schatzinger
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Courrier électronique : datenschutz@second-it.de

3. finalité de la collecte de données

Nous avons besoin de vos données personnelles pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

  • envoi de matériel d'information sur demande
  • Traitement des demandes
  • Création d'offres individuelles
  • Rédaction d'un contrat de vente, de service ou d'entreprise

4. base juridique

Si vous nous transmettez vos données de contact pour être informé sur des produits, des services ou des nouveautés, pour convenir d'un rendez-vous de conseil ou pour répondre à des demandes, le traitement se fait sur la base juridique suivante :
Article 6 du RGPD, paragraphe 1, point a)
"... la personne concernée a donné son consentement au traitement des données à caractère personnel la concernant pour une ou plusieurs finalités déterminées".

S'il s'agit de l'initiation ou de l'exécution de contrats conclus avec votre entreprise, cela se fait sur la base du droit :
Article 6 du RGPD, paragraphe 1, point f)
" ... le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée, qui exigent une protection des données à caractère personnel, ..."

5. autres détails sur la finalité de l'utilisation / intérêts légitimes du responsable du traitement

Notre intérêt légitime réside dans le fait que la préparation et l'exécution de contrats avec votre entreprise ne sont possibles que si nous traitons un minimum de données à caractère personnel (par exemple, les coordonnées des personnes de contact) afin de mener une communication efficace et ciblée.

Pour tous les sujets relatifs aux contrats ou à leur préparation directement avec vous, par exemple l'établissement d'offres ou la conclusion et l'exécution de contrats de vente, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base juridique suivante :
Article 6 du RGPD, paragraphe 1, point b)
" .... le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ".

6. partage interne et externe de vos données personnelles

Une transmission interne de vos données personnelles a lieu exclusivement dans le cadre des objectifs définis au point 3 de la présente déclaration de protection des données, conformément au principe de minimisation des données et aux autres principes de protection des données.
Un transfert externe de vos données personnelles peut avoir lieu dans les circonstances suivantes.

  • Transmission à nos représentants commerciaux pour le traitement ultérieur de leur demande.
  • les prestataires de services informatiques travaillant pour nous ont accès à vos données dans le cadre de leurs activités administratives.

7. transfert de vos données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale (en dehors du champ d'application du RGPD)

Nous ne transmettons pas vos données à un pays tiers de l'UE ou à une organisation active au niveau international. Si cela s'avérait nécessaire, nous vous en informerions au préalable et prendrions toutes les mesures nécessaires pour garantir un niveau de protection des données adéquat.

8. durée de conservation et suppression de vos données personnelles

Le législateur a édicté un grand nombre de délais de conservation, que nous respectons avec le plus grand soin et pour lesquels nous bénéficions de conseils afin de satisfaire à ces obligations.
Dans ce contexte, le principe de base est que nous ne conservons vos données personnelles que tant que l'objectif défini le permet ou que le législateur l'impose pour des raisons de preuve. #

Si nous devions conserver vos données plus longtemps comme décrit précédemment, nous vous demanderions de nous le confirmer dans le cadre d'une déclaration de consentement volontaire.

9. droit d'accès, d'effacement, de rectification, d'opposition et de limitation de l'utilisation de vos données personnelles

Vous avez le droit de nous demander de confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées.
Si tel est le cas, vous avez le droit d'accéder à ces données à caractère personnel et d'obtenir les informations suivantes :

  • les finalités du traitement
  • les catégories de données à caractère personnel traitées
  • les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels vos données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, en particulier les destinataires dans les pays tiers de l'UE ou les organisations internationales
  • si possible, la durée prévue de conservation de vos données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères de détermination de cette durée
  • l'existence d'un droit de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel vous concernant ou d'un droit de limitation du traitement par nos soins ou d'un droit d'opposition à ce traitement
  • l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de surveillance
  • si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toutes les informations disponibles sur l'origine des données
  • en cas d'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage (informations pertinentes sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les effets escomptés d'un tel traitement pour votre personne).

Si vos données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale, vous avez le droit d'être informé des "garanties" appropriées en ce qui concerne l'assurance d'un niveau suffisant de protection des données dans le contexte du transfert.

Nous vous fournirons gratuitement une copie des données à caractère personnel faisant l'objet du traitement. Pour toute autre copie que vous demanderez, nous pouvons exiger une rémunération raisonnable basée sur les coûts administratifs.

Si vous introduisez votre demande par voie électronique, vous recevrez les informations dans un format électronique courant, sauf indication contraire de votre part.

Le droit d'obtenir une copie peut être limité si cela porte atteinte aux droits et libertés d'autres personnes.

Vous avez le droit d'exiger de nous, sans délai, la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d'une déclaration complémentaire.
Pour exercer ce droit, vous pouvez vous adresser à notre délégué à la protection des données.

Vous avez le droit de demander la suppression des données personnelles que nous détenons à votre sujet, dans la mesure où l'un des critères suivants est rempli :

  • les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires à l'accomplissement de la finalité convenue
  • vous retirez une déclaration de consentement volontaire que vous avez accordée (la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à son retrait n'en est toutefois pas affectée).
  • Vos données personnelles ont été traitées illégalement jusqu'à présent.
  • Il existe une obligation légale de supprimer les données.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec des services de la société de l'information offerts (personnes de moins de 16 ans). En outre, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement si l'une des conditions suivantes est remplie :
  • Vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel, et ce pendant une durée qui nous permet de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel.
  • le traitement est illicite et vous refusez l'effacement de vos données à caractère personnel et demandez à la place la limitation de l'utilisation de vos données à caractère personnel.
  • si nous n'avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
  • si vous vous êtes opposé au traitement, tant qu'il n'est pas établi que nos motifs légitimes prévalent sur les vôtres.

10. DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que nous avons enregistrées à votre sujet, dans la mesure où elles sont traitées par un procédé automatisé, dans un format structuré, courant et lisible par machine.

Vous avez également le droit de transmettre ces données à une autre personne responsable sans que nous y fassions obstacle, à laquelle les données personnelles ont été fournies.

Lorsque vous exercez votre droit à la portabilité des données, vous avez le droit d'obtenir que vos données à caractère personnel soient transmises directement par nos soins à un autre responsable du traitement, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Le droit à la portabilité des données peut être limité dans la mesure où les droits ou les libertés d'autres personnes sont affectés par l'exercice de ce droit.

11. DROIT DE RÉTRACTATION DU CONSENTEMENT ET MAINTIEN DU CONSENTEMENT ACCORDÉ

Dans la mesure où nous traitons des données personnelles vous concernant sur la base d'une déclaration de consentement, vous avez le droit de révoquer le consentement donné. La légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation n'en est toutefois pas affectée. 

En ce qui concerne le respect des délais de conservation, il convient également de tenir compte du point 8 de la présente déclaration de protection des données.

12. DROIT DE RECOURS AUPRÈS DE L'AUTORITÉ DE SURVEILLANCE

Si vous estimez qu'il est nécessaire de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente, vous êtes libre d'exercer ce droit à tout moment.

L'adresse de l'autorité de surveillance compétente dans le Baden Württemberg est la suivante :

Le commissaire du Land à la protection des données et à la liberté d'information
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tél : 0711 615 541 0
Télécopieur : 0711 615 541 15
Courrier électronique : poststelle@lfdi.bwl.de

13. obligation de fournir vos données à caractère personnel et conséquences possibles en cas de refus de les fournir

Pour accomplir les tâches mentionnées au point 3, nous avons besoin de vos données personnelles, car nous devons communiquer avec vous à cet effet. Sans les données de contact correspondantes, cette communication n'est pas possible.

14) Prise de décision automatique et profilage

Aucune prise de décision automatisée n'est effectuée en ce qui concerne votre personne. Il n'est pas non plus procédé à un "profilage" à l'aide des données personnelles collectées auprès de vous.

15. changement d'objectif

Si nous avons l'intention de modifier la finalité pour laquelle vos données personnelles ont été initialement collectées, nous vous en informerons préalablement de manière détaillée et transparente.
Dans ce cas, nous vous fournissons bien entendu toutes les informations requises par la loi.

Si le changement de finalité implique le traitement de données à caractère personnel sur la base juridique d'une déclaration de consentement volontaire, nous vous en informerons et vous demanderons votre consentement formel en conséquence.

16. questions ouvertes, plaintes ou suggestions

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question, réclamation ou suggestion en matière de protection des données. Si nécessaire, vous pouvez vous adresser à notre responsable de la protection des données (voir point 2 de la présente déclaration de protection des données).

Version : 01.10.2022

6

Déclaration de confidentialité pour la liste des visiteurs

La présente déclaration de protection des données a pour but d'informer sur la nature, l'étendue et la finalité de la collecte et de l'utilisation des données personnelles par la société Second IT Store GmbH en ce qui concerne la liste des visiteurs utilisée.

Second IT Store GmbH prend très au sérieux la protection des données personnelles et les traite de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales.

Vous trouverez les définitions des termes utilisés (par ex. "données à caractère personnel" ou "traitement") à l'article 4 du RGPD.

1. responsabilité du traitement des données

La société Second IT Store GmbH est responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles et, par conséquent, du respect des dispositions légales en matière de protection des données.

Nos coordonnées sont les suivantes :
Second IT Store GmbH
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Tél : 0791 954 000 0
Courrier électronique : info@second-it.de

2. personne de contact pour la protection des données

En cas de besoin, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données officiellement désigné en utilisant les coordonnées ci-dessous :

Second IT Store GmbH
Michael Schatzinger
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Courrier électronique : datenschutz@second-it.de

3. finalité de la collecte de données

Nous avons besoin des données personnelles que vous avez collectées dans la liste des visiteurs afin de documenter qui s'est trouvé dans nos locaux ou sur notre terrain d'exploitation et à quel moment. En cas d'incident, cela nous permet de délimiter le cercle des visiteurs qui peuvent éventuellement nous fournir des informations supplémentaires nécessaires à l'élucidation de l'affaire.
En outre, nous utilisons la liste des visiteurs comme preuve que vous avez pris connaissance des règles de comportement et des consignes de sécurité qui y sont imprimées.

4. base juridique

La légitimité de la collecte de vos données personnelles découle de l'article 6 du RGPD, paragraphe 1, point f) :
" ... le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée, qui exigent une protection des données à caractère personnel, ..."

5. autres détails sur l'utilisation prévue

Notre intérêt légitime réside dans le fait que nous sommes tenus de garantir la sécurité dans notre entreprise pour diverses raisons. Par exemple, la protection des données stipule que les données et les informations relatives aux personnes doivent être protégées de manière adéquate. L'utilisation d'un registre des visiteurs est une méthode reconnue à cet effet.

6. partage interne et externe de vos données personnelles

Les feuilles individuelles de la liste des visiteurs sont classées chez nous dans l'administration. En règle générale, elles ne sont pas transmises.

En cas d'incident de sécurité nécessitant l'évaluation des activités des visiteurs, il peut arriver que les données soient examinées par la direction. Dans ce cadre, la transmission aux autorités est également possible.

Nous veillerons toutefois toujours à ce que cela se fasse conformément aux dispositions légales.

7. transfert de vos données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale (en dehors du champ d'application du RGPD)

Nous ne transmettons pas vos données à un pays tiers en dehors de l'UE ou à une organisation internationale.

8. durée de conservation et suppression de vos données personnelles

En règle générale, les feuilles remplies de la liste des visiteurs sont détruites après 3 mois. Si nous avons besoin des données pour élucider un incident de sécurité, certaines feuilles remplies peuvent être conservées au-delà des 3 mois. Elles sont alors immédiatement détruites dès qu'elles ne sont plus nécessaires.

9. droit d'accès, d'effacement, de rectification, d'opposition et de limitation de l'utilisation de vos données personnelles

Vous avez le droit de nous demander de confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées.
Si tel est le cas, vous avez le droit d'accéder à ces données à caractère personnel et d'obtenir les informations suivantes :

  • les finalités du traitement
  • les catégories de données à caractère personnel traitées
  • les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels vos données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, en particulier les destinataires dans les pays tiers de l'UE ou les organisations internationales
  • si possible, la durée prévue de conservation de vos données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères de détermination de cette durée
  • l'existence d'un droit de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel vous concernant ou d'un droit de limitation du traitement par nos soins ou d'un droit d'opposition à ce traitement
  • l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de surveillance
  • si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toutes les informations disponibles sur l'origine des données
  • en cas d'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage (informations pertinentes sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les effets escomptés d'un tel traitement pour votre personne).

Si vos données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale, vous avez le droit d'être informé des "garanties" appropriées en ce qui concerne l'assurance d'un niveau suffisant de protection des données dans le contexte du transfert.

Nous vous fournirons gratuitement une copie des données à caractère personnel faisant l'objet du traitement. Pour toute autre copie que vous demanderez, nous pouvons exiger une rémunération raisonnable basée sur les coûts administratifs.

Si vous introduisez votre demande par voie électronique, vous recevrez les informations dans un format électronique courant, sauf indication contraire de votre part.

Le droit d'obtenir une copie peut être limité si cela porte atteinte aux droits et libertés d'autres personnes.

Vous avez le droit d'exiger de nous, sans délai, la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d'une déclaration complémentaire.
Pour exercer ce droit, vous pouvez vous adresser à notre délégué à la protection des données.

Vous avez le droit de demander la suppression des données personnelles que nous détenons à votre sujet, dans la mesure où l'un des critères suivants est rempli :

  • les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires à l'accomplissement de la finalité convenue
  • vous retirez une déclaration de consentement volontaire que vous avez accordée (la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à son retrait n'en est toutefois pas affectée).
  • Vos données personnelles ont été traitées illégalement jusqu'à présent.
  • Il existe une obligation légale de supprimer les données.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec des services de la société de l'information offerts (personnes de moins de 16 ans). En outre, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement si l'une des conditions suivantes est remplie :
  • Vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel, et ce pendant une durée qui nous permet de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel.
  • le traitement est illicite et vous refusez l'effacement de vos données à caractère personnel et demandez à la place la limitation de l'utilisation de vos données à caractère personnel.
  • si nous n'avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
  • si vous vous êtes opposé au traitement, tant qu'il n'est pas établi que nos motifs légitimes prévalent sur les vôtres.

10. DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que nous avons enregistrées à votre sujet, dans la mesure où elles sont traitées par un procédé automatisé, dans un format structuré, courant et lisible par machine.

Vous avez également le droit de transmettre ces données à une autre personne responsable sans que nous y fassions obstacle, à laquelle les données personnelles ont été fournies.

Lorsque vous exercez votre droit à la portabilité des données, vous avez le droit d'obtenir que vos données à caractère personnel soient transmises directement par nos soins à un autre responsable du traitement, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Le droit à la portabilité des données peut être limité dans la mesure où les droits ou les libertés d'autres personnes sont affectés par l'exercice de ce droit.

11. DROIT DE RÉTRACTATION DU CONSENTEMENT ET MAINTIEN DU CONSENTEMENT ACCORDÉ

Dans la mesure où nous traitons des données personnelles vous concernant sur la base d'une déclaration de consentement, vous avez le droit de révoquer le consentement donné. La légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation n'en est toutefois pas affectée. 

En ce qui concerne le respect des délais de conservation, il convient également de tenir compte du point 8 de la présente déclaration de protection des données.

12. DROIT DE RECOURS AUPRÈS DE L'AUTORITÉ DE SURVEILLANCE

Si vous estimez qu'il est nécessaire de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente, vous êtes libre d'exercer ce droit à tout moment.

L'adresse de l'autorité de surveillance compétente dans le Baden Württemberg est la suivante :

Le commissaire du Land à la protection des données et à la liberté d'information
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tél : 0711 615 541 0
Télécopieur : 0711 615 541 15
Courrier électronique : poststelle@lfdi.bwl.de

13. obligation de fournir vos données à caractère personnel et conséquences possibles en cas de refus de les fournir

Nous avons besoin de vos données personnelles pour accomplir les tâches mentionnées au point 3.
Si vous n'êtes pas prêt à nous fournir ces données, nous ne pourrons pas vous permettre d'entrer dans nos locaux et de poursuivre votre visite.

14) Prise de décision automatique et profilage

Aucune prise de décision automatisée n'a lieu en ce qui concerne votre personne.
De même, aucun "profilage" n'est effectué à l'aide des données personnelles collectées auprès de vous.

15. changement d'objectif

Si nous avons l'intention de modifier la finalité pour laquelle vos données personnelles ont été initialement collectées, nous vous en informerons préalablement de manière détaillée et transparente.

16. questions ouvertes, plaintes ou suggestions

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question, réclamation ou suggestion en matière de protection des données. Si nécessaire, vous pouvez vous adresser à notre responsable de la protection des données (voir point 2 de la présente déclaration de protection des données).

Version de la déclaration de protection des données : 01.10.2022

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Déclaration de protection des données pour les amis et partenaires de réseau

Chers amis et partenaires de réseau,

Par la présente, nous nous acquittons de notre devoir d'information en matière de protection des données et souhaitons vous informer de manière transparente sur le traitement de vos données personnelles.

1. responsabilité du traitement des données

La société Second IT Store GmbH est responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles et, par conséquent, du respect des dispositions légales en matière de protection des données.

Nos coordonnées sont les suivantes :
Second IT Store GmbH
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Tél : 0791 954 000 0
Courrier électronique : info@second-it.de

2. personne de contact pour la protection des données

En cas de besoin, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données officiellement désigné en utilisant les coordonnées ci-dessous :

Second IT Store GmbH
Michael Schatzinger
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Courrier électronique : datenschutz@second-it.de

3. OBJECTIF DE LA COLLECTE DES DONNÉES

Nous traitons vos données personnelles pour les raisons suivantes :

  • Concertation sur une éventuelle collaboration
  • Concertation sur les intérêts communs
  • Partage d'expériences

4. BASE JURIDIQUE

Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base juridique suivante :
Article 6 du RGPD, paragraphe 1, point f)

5. AUTRES DÉTAILS SUR LA FINALITÉ DE L'UTILISATION / INTÉRÊTS LÉGITIMES DU RESPONSABLE

Afin de pouvoir réaliser notre correspondance de vote conformément au point 3 de la présente déclaration de protection des données, nous avons besoin d'un minimum de données personnelles. Dans ce contexte, nous respectons toujours le principe de minimisation des données.

6. PARTAGE INTERNE ET EXTERNE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Une transmission interne de vos données personnelles a lieu exclusivement pour l'exécution des obligations contractuelles ou d'autres tâches en rapport avec les activités mentionnées au point 3.

Un transfert externe de vos données personnelles peut avoir lieu dans les circonstances suivantes :

  • la commande de services d'assistance pour lesquels l'accès à vos données personnelles est nécessaire ou du moins ne peut être totalement exclu.
    (Il s'agit par exemple de services d'assistance informatique, de services de facturation ou de services de conseil fiscal)
  • Transmission de vos données personnelles en raison d'obligations légales.
  • Transmission de vos données personnelles à d'autres partenaires du réseau

7. transfert de vos données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale (en dehors du champ d'application du RGPD)

Nous ne transmettons pas vos données à un pays tiers de l'UE ou à une organisation active au niveau international.
Si cela s'avérait nécessaire, nous vous en informerions au préalable et prendrions toutes les mesures nécessaires pour garantir un niveau de protection des données adéquat.

8. DURÉE DE CONSERVATION ET SUPPRESSION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Le législateur a édicté un grand nombre de délais de conservation, que nous respectons avec le plus grand soin et pour lesquels nous bénéficions de conseils afin de satisfaire à ces obligations.

En principe, dans ce contexte, nous ne conservons vos données personnelles que tant que l'objectif défini le permet ou que le législateur le prescrit pour des raisons de preuve.

Si nous devions conserver vos données plus longtemps que décrit précédemment, nous vous demanderions une déclaration de consentement volontaire.

9. DROIT D'ACCÈS, D'EFFACEMENT, DE RECTIFICATION, D'OPPOSITION ET DE LIMITATION DE L'UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vous avez le droit de nous demander de confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées. Si tel est le cas, vous avez le droit d'accéder à ces données à caractère personnel et d'obtenir les informations suivantes :

  • les finalités du traitement
  • les catégories de données à caractère personnel traitées
  • les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels vos données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, en particulier les destinataires dans les pays tiers de l'UE ou les organisations internationales
  • si possible, la durée prévue de conservation de vos données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères de détermination de cette durée
  • l'existence d'un droit de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel vous concernant ou d'un droit de limitation du traitement par nos soins ou d'un droit d'opposition à ce traitement
  • l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de surveillance
  • si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toutes les informations disponibles sur l'origine des données
  • en cas d'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage (informations pertinentes sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les effets escomptés d'un tel traitement pour votre personne).

Si vos données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale, vous avez le droit d'être informé des "garanties" appropriées en ce qui concerne l'assurance d'un niveau suffisant de protection des données dans le contexte du transfert.

Nous vous fournirons gratuitement une copie des données à caractère personnel faisant l'objet du traitement. Pour toute autre copie que vous demandez, nous pouvons demander une rémunération raisonnable basée sur les coûts administratifs. Si vous faites la demande par voie électronique, vous recevrez les informations dans un format électronique courant, sauf indication contraire de votre part.

Le droit d'obtenir une copie peut être limité si cela porte atteinte aux droits et libertés d'autres personnes.

Vous avez le droit d'exiger de nous, sans délai, la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d'une déclaration complémentaire.
Pour exercer ce droit, vous pouvez vous adresser à notre délégué à la protection des données.

Vous avez le droit de demander la suppression des données personnelles que nous détenons à votre sujet, dans la mesure où l'un des critères suivants est rempli :

  • les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires à l'accomplissement de la finalité convenue
  • vous retirez une déclaration de consentement volontaire que vous avez accordée (la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à son retrait n'en est toutefois pas affectée).
  • Vos données personnelles ont été traitées illégalement jusqu'à présent.
  • Il existe une obligation légale de supprimer les données.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec des services de la société de l'information offerts (personnes de moins de 16 ans). En outre, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement si l'une des conditions suivantes est remplie :
  • Vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel, et ce pendant une durée qui nous permet de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel.
  • le traitement est illicite et vous refusez l'effacement de vos données à caractère personnel et demandez à la place la limitation de l'utilisation de vos données à caractère personnel.
  • si nous n'avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
  • si vous vous êtes opposé au traitement, tant qu'il n'est pas établi que nos motifs légitimes prévalent sur les vôtres.

10. DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que nous avons enregistrées à votre sujet, dans la mesure où elles sont traitées par un procédé automatisé, dans un format structuré, courant et lisible par machine.

Vous avez également le droit de transmettre ces données à une autre personne responsable sans que nous y fassions obstacle, à laquelle les données personnelles ont été fournies.

Lorsque vous exercez votre droit à la portabilité des données, vous avez le droit d'obtenir que vos données à caractère personnel soient transmises directement par nos soins à un autre responsable du traitement, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Le droit à la portabilité des données peut être limité dans la mesure où les droits ou les libertés d'autres personnes sont affectés par l'exercice de ce droit.

11. DROIT DE RÉTRACTATION DU CONSENTEMENT ET MAINTIEN DU CONSENTEMENT ACCORDÉ

Dans la mesure où nous traitons des données personnelles vous concernant sur la base d'une déclaration de consentement, vous avez le droit de révoquer le consentement donné.
La légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation n'en est toutefois pas affectée. 

En ce qui concerne le respect des délais de conservation, il convient également de tenir compte du point 8 de la présente déclaration de protection des données.

12. DROIT DE RECOURS AUPRÈS DE L'AUTORITÉ DE SURVEILLANCE

Si vous estimez qu'il est nécessaire de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente, vous êtes libre d'exercer ce droit à tout moment.

L'adresse de l'autorité de surveillance compétente dans le Baden Württemberg est la suivante :

Le commissaire du Land à la protection des données et à la liberté d'information
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tél : 0711 615 541 0
Télécopieur : 0711 615 541 15
Courrier électronique : poststelle@lfdi.bwl.de

13. OBLIGATION DE FOURNIR VOS DONNÉES PERSONNELLES ET CONSÉQUENCES POSSIBLES D'UN REFUS DE LES FOURNIR

Il n'existe aucune obligation de votre part de fournir vos données personnelles.
Vous ne subirez aucun préjudice si vous ne fournissez pas vos données personnelles.

14. PRISE DE DÉCISION AUTOMATIQUE ET PROFILAGE

Aucune prise de décision automatisée n'est effectuée en ce qui concerne votre personne. Aucun "profilage" (informations significatives sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les effets escomptés d'un tel traitement pour votre personne) n'est effectué à l'aide des données à caractère personnel collectées auprès de vous.

15. CHANGEMENT D'AFFECTATION

Dans la mesure où nous avons l'intention de modifier la finalité pour laquelle vos données personnelles ont été initialement collectées, nous vous en informerons au préalable de manière détaillée et transparente.
Dans ce cas, nous vous fournissons bien entendu toutes les informations requises par la loi.

Si le changement de finalité implique le traitement de données à caractère personnel sur la base juridique d'une déclaration de consentement volontaire, nous vous en informerons et vous demanderons votre consentement formel en conséquence.

16. QUESTIONS OUVERTES, PLAINTES OU SUGGESTIONS

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question, réclamation ou suggestion en matière de protection des données. Si nécessaire, vous pouvez vous adresser à notre responsable de la protection des données (voir point 2 de la présente déclaration de protection des données).

Version de la déclaration de protection des données : 01.10.2022

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Déclaration de confidentialité pour la vidéosurveillance

La présente déclaration de protection des données a pour but d'informer sur la nature, l'étendue et la finalité de la collecte et de l'utilisation des données personnelles dans le cadre de la vidéosurveillance de la zone extérieure par la société Second IT Store GmbH.

Second IT Store GmbH prend très au sérieux la protection des données personnelles et les traite de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales. Étant donné que les nouvelles technologies et le développement constant des procédures et méthodes de traitement des données peuvent entraîner des modifications de la présente déclaration de protection des données, nous vous recommandons de la relire à intervalles réguliers.

Vous trouverez les définitions des termes utilisés (par ex. "données à caractère personnel" ou "traitement") à l'article 4 du RGPD.

1. responsabilité du traitement des données

La société Second IT Store GmbH est responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles et, par conséquent, du respect des dispositions légales en matière de protection des données.

Nos coordonnées sont les suivantes :
Second IT Store GmbH
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Tél : 0791 954 000 0
Courrier électronique : info@second-it.de

2. personne de contact pour la protection des données

En cas de besoin, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données officiellement désigné en utilisant les coordonnées ci-dessous :

Second IT Store GmbH
Michael Schatzinger
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Courrier électronique : datenschutz@second-it.de

3. finalité de la collecte de données

La vidéosurveillance sert à la protection contre les cambriolages, les vols et les dégradations. En cas d'incidents de ce type, les enregistrements doivent contribuer à l'élucidation des faits et servent, le cas échéant, de preuve.     
Une utilisation à d'autres fins n'a pas lieu.

4. base juridique

Le traitement des données est effectué conformément RGPD Art. 6, paragraphe 1, lettre f pour la défense d'intérêts légitimes :

" ... le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée, qui exigent une protection des données à caractère personnel, ..."

5. autres détails sur l'utilisation prévue / intérêts légitimes du responsable du traitement

L'intérêt légitime de Second IT Store GmbH est la protection efficace des biens de l'entreprise. Les incidents survenus dans le passé ont montré que la vidéosurveillance contribue de manière décisive à l'élucidation et à l'établissement de preuves en cas d'incidents. De plus, la vidéosurveillance est un moyen de prévention reconnu.

En limitant la durée de stockage et en se concentrant sur les domaines importants et critiques, les droits et les libertés des individus sont préservés.

6. partage interne et externe de vos données personnelles

Une transmission interne de vos données personnelles a lieu exclusivement dans le cadre des objectifs définis au point 3 de la présente déclaration de protection des données, conformément au principe de minimisation des données et aux autres principes de protection des données.

Un visionnage des enregistrements n'est effectué qu'en cas d'incidents par un groupe de collaborateurs étroitement limité et défini à l'avance.

Les données sont stockées de manière protégée sur les serveurs de Second IT Store GmbH dans les locaux de l'entreprise.

En règle générale, il n'y a pas de transmission externe de vos données personnelles, mais cela peut se produire dans les circonstances suivantes :

  • Dans le cadre de l'élucidation d'incidents et de l'établissement de preuves, une transmission aux autorités d'enquête peut avoir lieu.
  • Pour l'exploitation et l'administration du système informatique, Second IT Store GmbH est assisté par les sociétés Team4IT GmbH et DataReform GmbH. Dans le cadre de travaux informatiques nécessaires (par ex. dépannage), il est théoriquement possible que les collaborateurs du prestataire de services informatiques aient accès aux enregistrements vidéo. 

Un contrat de traitement des données de commande a été conclu avec les sociétés Team4IT GmbH et DataReform GmbH, comme l'exige l'article 28 du règlement général sur la protection des données (RGPD). Ce contrat garantit, d'une part, la confidentialité et, d'autre part, que l'accès aux zones dans lesquelles sont stockées les données vidéo n'est autorisé qu'en cas de nécessité absolue et sur instruction de Second IT Store GmbH (par exemple en cas de panne).

7. transfert de vos données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale (en dehors du champ d'application du RGPD)

Nous ne transmettons pas vos données à un pays tiers en dehors de l'UE ou à une organisation internationale.

8. durée de conservation et suppression de vos données personnelles

La durée de stockage des enregistrements vidéo est de 72 heures.
Une fois la durée d'enregistrement maximale atteinte, les enregistrements sont automatiquement écrasés.

En cas d'incident, il se peut que les enregistrements soient conservés plus longtemps à des fins de clarification et d'établissement de preuves. Elles sont ensuite effacées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires à cet effet.

9. DROIT D'ACCÈS, D'EFFACEMENT, DE RECTIFICATION, D'OPPOSITION ET DE LIMITATION DE L'UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vous avez le droit de nous demander de confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées. Si tel est le cas, vous avez le droit d'accéder à ces données à caractère personnel et d'obtenir les informations suivantes :

  • les finalités du traitement
  • les catégories de données à caractère personnel traitées
  • les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels vos données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, en particulier les destinataires dans les pays tiers de l'UE ou les organisations internationales
  • si possible, la durée prévue de conservation de vos données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères de détermination de cette durée
  • l'existence d'un droit de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel vous concernant ou d'un droit de limitation du traitement par nos soins ou d'un droit d'opposition à ce traitement
  • l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de surveillance
  • si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toutes les informations disponibles sur l'origine des données
  • en cas d'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage (informations pertinentes sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les effets escomptés d'un tel traitement pour votre personne).

Si vos données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale, vous avez le droit d'être informé des "garanties" appropriées en ce qui concerne l'assurance d'un niveau suffisant de protection des données dans le contexte du transfert.

Nous vous fournirons gratuitement une copie des données à caractère personnel faisant l'objet du traitement. Pour toute autre copie que vous demandez, nous pouvons demander une rémunération raisonnable basée sur les coûts administratifs. Si vous faites la demande par voie électronique, vous recevrez les informations dans un format électronique courant, sauf indication contraire de votre part.

Le droit d'obtenir une copie peut être limité si cela porte atteinte aux droits et libertés d'autres personnes.

Vous avez le droit d'exiger de nous, sans délai, la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d'une déclaration complémentaire.
Pour exercer ce droit, vous pouvez vous adresser à notre délégué à la protection des données.

Vous avez le droit de demander la suppression des données personnelles que nous détenons à votre sujet, dans la mesure où l'un des critères suivants est rempli :

  • les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires à l'accomplissement de la finalité convenue
  • vous retirez une déclaration de consentement volontaire que vous avez accordée (la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à son retrait n'en est toutefois pas affectée).
  • Vos données personnelles ont été traitées illégalement jusqu'à présent.
  • Il existe une obligation légale de supprimer les données.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec des services de la société de l'information offerts (personnes de moins de 16 ans). En outre, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement si l'une des conditions suivantes est remplie :
  • Vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel, et ce pendant une durée qui nous permet de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel.
  • le traitement est illicite et vous refusez l'effacement de vos données à caractère personnel et demandez à la place la limitation de l'utilisation de vos données à caractère personnel.
  • si nous n'avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
  • si vous vous êtes opposé au traitement, tant qu'il n'est pas établi que nos motifs légitimes prévalent sur les vôtres.

10. DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que nous avons enregistrées à votre sujet, dans la mesure où elles sont traitées par un procédé automatisé, dans un format structuré, courant et lisible par machine.

Vous avez également le droit de transmettre ces données à une autre personne responsable sans que nous y fassions obstacle, à laquelle les données personnelles ont été fournies.

Lorsque vous exercez votre droit à la portabilité des données, vous avez le droit d'obtenir que vos données à caractère personnel soient transmises directement par nos soins à un autre responsable du traitement, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Le droit à la portabilité des données peut être limité dans la mesure où les droits ou les libertés d'autres personnes sont affectés par l'exercice de ce droit.

11. DROIT DE RÉTRACTATION DU CONSENTEMENT ET MAINTIEN DU CONSENTEMENT ACCORDÉ

Dans la mesure où nous traitons des données personnelles vous concernant sur la base d'une déclaration de consentement, vous avez le droit de révoquer le consentement donné.
La légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation n'en est toutefois pas affectée. 

En ce qui concerne le respect des délais de conservation, il convient également de tenir compte du point 8 de la présente déclaration de protection des données.

12. DROIT DE RECOURS AUPRÈS DE L'AUTORITÉ DE SURVEILLANCE

Si vous estimez qu'il est nécessaire de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente, vous êtes libre d'exercer ce droit à tout moment.

L'adresse de l'autorité de surveillance compétente dans le Baden Württemberg est la suivante :

Le commissaire du Land à la protection des données et à la liberté d'information
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tél : 0711 615 541 0
Télécopieur : 0711 615 541 15
Courrier électronique : poststelle@lfdi.bwl.de

13. obligation de fournir vos données à caractère personnel et conséquences possibles en cas de refus de les fournir

Si vous ne souhaitez pas que des images de vous soient enregistrées, vous devez rester en dehors des zones de vidéosurveillance. Celles-ci sont signalées.

14) Prise de décision automatique et profilage

Aucune prise de décision automatisée n'est effectuée en ce qui concerne votre personne. Il n'est pas non plus procédé à un "profilage" à l'aide des données personnelles collectées auprès de vous.

15. changement d'objectif

Dans la mesure où nous avons l'intention de modifier la finalité pour laquelle vos données personnelles ont été initialement collectées, nous vous en informerons au préalable de manière détaillée et transparente.
Dans ce cas, nous vous fournissons bien entendu toutes les informations requises par la loi.

Si le changement de finalité implique le traitement de données à caractère personnel sur la base juridique d'une déclaration de consentement volontaire, nous vous en informerons et vous demanderons votre consentement formel en conséquence.

16. questions ouvertes, plaintes ou suggestions

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question, réclamation ou suggestion en matière de protection des données. Si nécessaire, vous pouvez vous adresser à notre responsable de la protection des données (voir point 2 de la présente déclaration de protection des données).

Version de la déclaration de protection des données : 01.10.2022

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