PRIVACYBELEID

Bedankt voor uw bezoek aan onze website. De bescherming van uw persoonlijke gegevens is belangrijk voor ons en we willen dat u zich veilig voelt wanneer u onze website bezoekt. Wij beschermen uw privacy en uw persoonlijke gegevens. We verwerken je persoonlijke gegevens in overeenstemming met de inhoud van dit privacybeleid, de landspecifieke regelgeving inzake gegevensbescherming die op ons van toepassing is en de General Data Protection Regulation (GDPR).

1

Privacybeleid voor bezoekers van de website

A. BASISINFORMATIE OVEREENKOMSTIG ART. 13 / 14 DS-GV

1. VERANTWOORDELIJKHEID VOOR GEGEVENSVERWERKING

Second IT Store GmbH
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Tel: 0791 954 000 0
E-Mail: info@second-it.de

2. BESCHERMING VAN CONTACTGEGEVENS

Second IT Store GmbH
Michael Schatzinger
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
E-Mail: datenschutz@second-it.de

3. TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT

Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens door Second IT Store GmbH niet rechtmatig is, kunt u met uw klacht contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. De toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is volgens Art. 55 GDPR is

Rijkscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie Baden-Württemberg

Adres: Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Postadres: Postbus 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tel: 0711 615 541 0
Fax: 0711 615 541 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

4. UW RECHTEN

In overeenstemming met de wettelijke bepalingen hebt u als betrokkene het recht om op elk gewenst moment kosteloos informatie te ontvangen over uw gegevens die door Second IT Store GmbH zijn opgeslagen.

Daarnaast hebt u ten opzichte van Second IT Store GmbH te allen tijde het recht op rectificatie, wissing of beperking van de verwerking of het recht om bezwaar te maken. Dit geldt ook voor het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Als u ons uw persoonlijke gegevens hebt verstrekt op basis van vrijwillige toestemming, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken voor de toekomst.

B. DOEL EN OMVANG VAN DE GEGEVENSVERWERKING

1. AANWEZIGHEID OP INTERNET

Verwerking van communicatiegegevens

Telkens wanneer een gebruiker een pagina van Second IT Store GmbH opent, worden de toegangsgegevens over dit proces opgeslagen in een logbestand op onze server.

Elke gegevensset bestaat uit:

  • IP-adres
  • Datum en tijd
  • Pagina opgeroepen/naam van het opgeroepen bestand
  • Hoeveelheid overgedragen gegevens
  • Bericht dat aangeeft of de toegang/ophaling succesvol was
  • Browser incl. versie en besturingssysteem
  • Bij een fout wordt de foutmelding opgeslagen

We slaan IP-adressen op in serverlogbestanden voor een periode van 12 weken. De opslag vindt plaats om redenen van gegevensbeveiliging om de stabiliteit en operationele veiligheid van onze website te waarborgen. De wettelijke basis hiervoor is art. 6 lid 1 lit. c GDPR.

Ontvanger van de gegevens

Wij geven uw gegevens niet door aan derden, tenzij u hiervoor toestemming hebt gegeven. Voor de hosting en het onderhoud van onze website maken we echter gebruik van serviceproviders, die we verplichten te voldoen aan de wettelijke vereisten via een orderverwerkingscontract in overeenstemming met art. 28 GDPR.

Cookies en tracering

We gebruiken op onze website alleen een analysetool van de aanbieder MATOMO waarvoor geen toestemming nodig is. De tool wordt zo gegevensefficiënt mogelijk gebruikt. Meer informatie over de gebruikte trackingtool vindt u op https://matomo.org/gdpr/.

2. SOLLICITATIEPROCEDURE / TEWERKSTELLINGSGEGEVENS

Hoe verwerkt Second IT Store GmbH de gegevens van werknemers / sollicitanten?

Uw persoonlijke gegevens worden over het algemeen rechtstreeks bij u verzameld - bijvoorbeeld als onderdeel van de sollicitatieprocedure - op basis van artikel 26 (1) BDSG (nieuw).

Daarnaast kunnen we ook gegevens van derden hebben ontvangen (bijv. arbeidsbemiddelingsbureaus zoals Indeed, Stepstone etc. of arbeidsbureaus).

De verwerkte categorieën persoonsgegevens van werknemers/sollicitanten omvatten in het bijzonder hun stamgegevens zoals (voornaam, achternaam, naamtoevoegingen, nationaliteit, personeelsnummer), contactgegevens (privéadres, (mobiel) telefoonnummer, e-mailadres) en de gegevens van de volledige sollicitatieprocedure (sollicitatiebrief, cv, (werk)certificaten, bewijs van kwalificaties).

Als u in uw sollicitatiebrief of tijdens de sollicitatieprocedure ook vrijwillig speciale categorieën persoonsgegevens hebt verstrekt (gezondheidsgegevens, religieuze overtuiging, mate van handicap), vindt verwerking alleen plaats als u hiervoor toestemming hebt gegeven.

Second IT Store GmbH verwerkt de persoonsgegevens van werknemers en sollicitanten op basis van en in overeenstemming met de General Data Protection Regulation (GDPR), de Federal Data Protection Act (BDSG) en alle andere relevante bepalingen van het Duitse arbeidsrecht (bijv. SGB, AGG, BetrVG etc.).

De verwerking van uw persoonlijke gegevens als onderdeel van de sollicitatieprocedure dient in de eerste plaats om de sollicitatieprocedure uit te voeren, in het bijzonder om uw geschiktheid voor de geadverteerde functie vast te stellen.

De verwerking van uw sollicitantengegevens is noodzakelijk voor de beslissing over het aangaan van een arbeidsrelatie. De rechtsgrondslag hiervoor is Art. 88 GDPR i.V.m. § Sectie 26 (1) BDSG.

Wie ontvangt uw gegevens?

Binnen Second IT Store GmbH hebben alleen die personen toegang tot uw persoonlijke gegevens die nodig zijn om een beslissing te nemen over uw tewerkstelling en om onze wettelijke en contractuele verplichtingen na te komen.

Desondanks geven we uw persoonlijke gegevens alleen door als we daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld aan onderzoeksinstanties).

Hoe lang bewaart Second IT Store GmbH uw gegevens?

Persoonlijke gegevens van sollicitanten die aan Second IT Store GmbH zijn doorgegeven, worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor de bovengenoemde doeleinden; uiterlijk na 6 maanden (als besloten is dat er geen arbeidsrelatie tot stand komt).

Dit geldt niet als u toestemming hebt gegeven voor een langere opslagperiode, als opslag noodzakelijk is voor bewijsdoeleinden of als wettelijke voorschriften verwijdering verhinderen. Wij bewaren uw sollicitantengegevens bijvoorbeeld zolang de mogelijkheid bestaat dat u juridische claims indient tegen Second IT Store GmbH, bijvoorbeeld wegens schending van de Algemene Wet Gelijke Behandeling (AGG).

Als uw sollicitatie leidt tot het aangaan van een arbeidsverhouding, worden uw gegevens verder opgeslagen en gebruikt voor de gebruikelijke administratieve en organisatorische processen en voor de uitvoering van de arbeidsverhouding in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke voorschriften.

Welke rechten kun je laten gelden als betrokkene?

Sollicitanten en werknemers hebben - net als alle andere betrokkenen - het recht om te solliciteren:

  • Recht op informatie conform Art. 15 GDPR
  • Recht op rectificatie volgens Art. 16 GDPR
  • Recht op wissen ("recht om vergeten te worden") volgens Art. 17 GDPR
  • Recht op beperking van de verwerking volgens Art. 18 GDPR
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid volgens Art. 20 GDPR
  • Recht op bezwaar volgens Art. 21 GDPR

Details zijn te vinden in deel A, punt 4 van deze verklaring.

Bovendien hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bovengenoemde functionaris voor gegevensbescherming (zie sectie A punt 2) of bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (zie sectie A punt 3).

3. AANBIEDINGEN VAN DERDEN

(Plugins en tools)

We hebben geen invloed op het ontwerp van gegevensbescherming van geïntegreerde services.

Dit geldt ook voor externe links op onze homepage.

Google-kaarten

Deze site gebruikt de kaartendienst van Google Maps via een API. De provider is Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Verenigde Staten.

Om de functies van Google Maps te kunnen gebruiken, is het nodig om je IP-adres op te slaan. Deze informatie wordt meestal doorgestuurd naar een server van Google in de VS en daar opgeslagen. De provider van deze site heeft geen invloed op deze gegevensoverdracht. Het gebruik van Google Maps is in het belang van een aantrekkelijke presentatie van onze online aanbiedingen en om de door ons aangegeven plaatsen op de website gemakkelijk te kunnen vinden. Dit vormt een legitiem belang in de zin van art. 6 lid 1 lit. f GDPR.

Meer informatie over de behandeling van gebruikersgegevens vindt u in het privacybeleid van Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Status van het privacybeleid: 01.10.2022

2

Privacybeleid voor sollicitanten en werknemers

Beste sollicitanten, beste werknemers,

Wij voldoen hiermee aan onze informatieplicht over gegevensbescherming en willen u hieronder op transparante wijze informeren over de omgang met uw persoonlijke gegevens.

1. verantwoordelijkheid voor gegevensverwerking

Second IT Store GmbH is verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens en daarmee ook voor het naleven van de regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming.

Onze contactgegevens zijn als volgt:
Second IT Store GmbH
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Tel: 0791 954 000 0
E-Mail: info@second-it.de

2. contactpersoon gegevensbescherming

Indien nodig kunt u contact opnemen met onze officieel aangestelde functionaris voor gegevensbescherming via onderstaande contactgegevens:

Second IT Store GmbH
Michael Schatzinger
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
E-Mail: datenschutz@second-it.de

3. DOEL VAN GEGEVENSVERZAMELING

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens om de volgende redenen:

  • Evaluatie en verwerking van binnenkomende aanvragen
  • Sollicitatiegesprekken voeren en sollicitanten selecteren
  • Sluiting van een arbeidsovereenkomst (totstandkoming van een arbeidsrelatie)
  • Implementatie van de arbeidsrelatie
  • Beëindiging van een arbeidsrelatie

4. RECHTSGRONDSLAG

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op de volgende rechtsgrondslag:
§ 26 BDSG (nieuw) paragraaf 1

5. VERDERE DETAILS OVER HET GEBRUIKSDOEL

We hebben een minimum aan persoonsgegevens nodig om nieuw geschikt personeel te werven en in dienst te nemen of om een arbeidsrelatie aan te gaan, uit te voeren en te beëindigen.

We houden ons altijd aan het principe van gegevensminimalisatie en verzamelen geen persoonlijke gegevens die we niet absoluut nodig hebben in overeenstemming met punt 3 van dit privacybeleid.

Als we nog meer persoonlijke gegevens willen verzamelen die niet onder punt 3 van dit privacybeleid vallen, vragen we u om een vrijwillige verklaring van toestemming hiervoor.

6. INTERNE EN EXTERNE BEKENDMAKING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

Uw persoonlijke gegevens worden alleen intern doorgegeven voor de doeleinden die zijn gedefinieerd onder punt 3 van dit privacybeleid in overeenstemming met het principe van gegevensminimalisatie en andere principes voor gegevensbescherming.
Een externe overdracht van uw persoonlijke gegevens kan plaatsvinden onder de volgende omstandigheden:

  • Bekendmaking van uw persoonlijke gegevens (contactgegevens) aan contractanten, onderaannemers of samenwerkingspartners in het kader van de arbeidsrelatie, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van orders. Openbaarmaking vindt alleen plaats voor zover dit noodzakelijk is. Waar mogelijk worden uw persoonlijke gegevens niet doorgegeven.
  • Opdrachten voor ondersteunende diensten waarbij toegang tot uw persoonlijke gegevens noodzakelijk is of in ieder geval niet volledig kan worden uitgesloten. Hieronder vallen bijvoorbeeld IT-ondersteuningsdiensten, salarisadministratiediensten of het gebruik van belastingadviesdiensten.
  • Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens (contactgegevens) in het kader van leveranciersbeheer, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van bestellingen. Openbaarmaking vindt alleen plaats voor zover dit noodzakelijk is. Waar mogelijk worden uw persoonlijke gegevens niet doorgegeven.
  • Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens aan autoriteiten en zorgverzekeraars op grond van wettelijke verplichtingen.

7. overdracht van uw persoonlijke gegevens naar een derde land of een internationale organisatie (BUITEN het toepassingsgebied van de GDPR)

Wij geven uw gegevens niet door aan een derde land in de EU of aan een internationaal actieve organisatie. Mocht dit toch nodig zijn, dan informeren we je hierover vooraf en nemen we alle nodige maatregelen om een passend niveau van gegevensbescherming te garanderen.

8. OPSLAGPERIODE EN VERWIJDERING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

De wetgever heeft een groot aantal bewaartermijnen uitgevaardigd, die we met de grootste zorg in acht nemen en waarover we advies inwinnen om aan deze verplichtingen te voldoen.

In deze context slaan we uw persoonlijke gegevens alleen op zolang dit is toegestaan door het gedefinieerde doel of als dit wettelijk verplicht is om redenen van bewijsvoering.

Als we uw gegevens langer willen bewaren dan hierboven beschreven, vragen we u om een vrijwillige toestemmingsverklaring.

9. RECHT OP TOEGANG, WISSEN, RECTIFICATIE, BEZWAAR EN BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN UW PERSOONSGEGEVENS

U hebt het recht om van ons een bevestiging te vragen of er persoonsgegevens over u worden verwerkt. Als dit het geval is, hebt u recht op informatie over deze persoonsgegevens en op de volgende informatie:

  • de doeleinden van de verwerking
  • de categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt
  • de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie uw persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, met name ontvangers in derde landen van de EU of internationale organisaties
  • indien mogelijk, de beoogde periode gedurende welke uw persoonsgegevens zullen worden opgeslagen, of, indien dit niet mogelijk is, de criteria die zijn gehanteerd om deze periode te bepalen
  • het bestaan van een recht op rectificatie of wissing van uw persoonsgegevens of op beperking van de verwerking door ons of een recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking
  • het bestaan van een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
  • als de persoonsgegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld, alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens
  • het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering (zinvolle informatie over de betrokken logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen van een dergelijke verwerking voor u)

Als uw persoonlijke gegevens worden overgedragen aan een derde land of een internationale organisatie, hebt u het recht om geïnformeerd te worden over de passende "waarborgen" met betrekking tot het waarborgen van een adequaat niveau van gegevensbescherming in verband met de overdracht.

Wij zullen u kosteloos een kopie verstrekken van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Voor verdere kopieën die u aanvraagt, kunnen we een redelijke vergoeding vragen op basis van administratieve kosten. Als u het verzoek elektronisch indient, ontvangt u de informatie in een algemeen gebruikt elektronisch formaat, tenzij u anders aangeeft.

Het recht om een kopie te ontvangen kan worden beperkt als dit de rechten en vrijheden van andere personen schaadt.

U hebt het recht om van ons zonder onnodige vertraging de rectificatie te verkrijgen van onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking hebt u het recht om onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen, onder andere door middel van een aanvullende verklaring. Om dit recht uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming.

U hebt het recht om te vragen dat uw persoonlijke gegevens die door ons zijn opgeslagen, worden gewist als aan een van de volgende criteria wordt voldaan:

  • De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor het bereiken van het overeengekomen doel.
  • U trekt uw vrijwillige verklaring van toestemming in (dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming tot de intrekking).
  • Uw persoonlijke gegevens zijn onwettig verwerkt.
  • Er is een wettelijke verplichting om gegevens te verwijderen.
  • De persoonsgegevens zijn verzameld in verband met aangeboden diensten van de informatiemaatschappij (personen jonger dan 16 jaar). 


Bovendien hebt u het recht om te eisen dat we de verwerking beperken als aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:

  • De juistheid van de persoonlijke gegevens wordt door u betwist, gedurende een periode die ons in staat stelt om de juistheid van de persoonlijke gegevens te controleren.
  • De verwerking is onwettig en u verzet zich tegen het wissen van uw persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik van uw persoonsgegevens.
  • Als we uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden van de verwerking, maar u ze nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
  • Als u bezwaar hebt gemaakt tegen verwerking in afwachting van de verificatie of onze legitieme gronden zwaarder wegen dan de uwe.

10. RECHT OP GEGEVENSOVERDRAAGBAARHEID

U hebt het recht om de persoonlijke gegevens die wij over u hebben opgeslagen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen, voor zover deze gegevens op geautomatiseerde wijze worden verwerkt.
U hebt ook het recht om deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder dat wij, aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, u hinderen.

Bij het uitoefenen van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid hebt u het recht om uw persoonlijke gegevens rechtstreeks van ons naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten sturen, indien dit technisch haalbaar is.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid kan worden beperkt voor zover de rechten of vrijheden van andere personen worden aangetast door de uitoefening van dit recht.

11. RECHT OM TOESTEMMING IN TE TREKKEN EN VOORTZETTING VAN VERLEENDE TOESTEMMING

Voor zover wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een toestemmingsverklaring, hebt u het recht om de verleende toestemming in te trekken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming tot de herroeping.

Met betrekking tot de naleving van de bewaartermijnen moet ook punt 8 van dit privacybeleid in acht worden genomen.

12. RECHT OM EEN KLACHT IN TE DIENEN BIJ DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT

Als u het nodig acht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, staat het u te allen tijde vrij om dit te doen.

Het adres van de bevoegde toezichthoudende autoriteit in Baden Württemberg is:

De staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tel: 0711 615 541 0
Fax: 0711 615 541 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

13. VERPLICHTE VERSTREKKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS EN MOGELIJKE GEVOLGEN VAN EEN WEIGERING OM DEZE TE VERSTREKKEN.

Aan de ene kant zijn we wettelijk verplicht om persoonlijke gegevens over u te verwerken (dit omvat ook het doorgeven van deze gegevens aan autoriteiten of ziektekostenverzekeraars, bijvoorbeeld), en aan de andere kant hebben we de van u verzamelde gegevens nodig om te beslissen over de arbeidsrelatie, deze tot stand te brengen, uit te voeren en te beëindigen.
Zonder de verzamelde gegevens zou het niet mogelijk zijn om een arbeidsrelatie aan te gaan, vast te stellen, uit te voeren en te beëindigen.

14. GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING EN PROFILERING

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats met betrekking tot uw persoon. Er wordt geen "profilering" (zinvolle informatie over de betrokken logica en de reikwijdte en beoogde effecten van een dergelijke verwerking voor u) uitgevoerd met behulp van de persoonsgegevens die van u zijn verzameld.

15. VERANDERING VAN DOEL

Als wij van plan zijn om het doel waarvoor uw persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verzameld te wijzigen, zullen wij u hierover vooraf op gedetailleerde en transparante wijze informeren.
In dit geval zullen we u uiteraard alle informatie verstrekken die wettelijk verplicht is. 

Als de wijziging van het doel de verwerking van persoonsgegevens inhoudt op basis van een vrijwillige toestemmingsverklaring, informeren we u hierover en vragen we u om uw formele toestemming.

16. OPEN VRAGEN, KLACHTEN OF SUGGESTIES

U kunt contact met ons opnemen met vragen, klachten of suggesties over gegevensbescherming. Indien nodig kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2 van dit privacybeleid).

 

Status van het privacybeleid: 01.10.2022

3

Privacybeleid voor klanten & geïnteresseerden

Beste klanten, beste geïnteresseerden,

Wij voldoen hiermee aan onze informatieplicht over gegevensbescherming en willen u hieronder op transparante wijze informeren over de omgang met uw persoonlijke gegevens.

1. verantwoordelijkheid voor gegevensverwerking

Second IT Store GmbH is verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens en daarmee ook voor het naleven van de regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming.

Onze contactgegevens zijn als volgt:
Second IT Store GmbH
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Tel: 0791 954 000 0
E-Mail: info@second-it.de

2. contactpersoon gegevensbescherming

Indien nodig kunt u contact opnemen met onze officieel aangestelde functionaris voor gegevensbescherming via onderstaande contactgegevens:

Second IT Store GmbH
Michael Schatzinger
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
E-Mail: datenschutz@second-it.de

3. DOEL VAN GEGEVENSVERZAMELING

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens om de volgende redenen:

  • Het opstellen van offertes op maat naar aanleiding van bij ons aangevraagde werkzaamheden of diensten
  • Creatie van een dienstverlenings- of arbeidscontract
  • Levering van de contractueel overeengekomen dienst
  • Facturering van de contractueel overeengekomen service

4. RECHTSGRONDSLAG

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op de volgende rechtsgrondslag:
Artikel 6 van de GDPR paragraaf 1 lit. B

5. VERDERE DETAILS OVER HET GEBRUIKSDOEL / DE LEGITIEME BELANGEN VAN DE VOOR DE VERWERKING VERANTWOORDELIJKE

We hebben een minimum aan persoonlijke gegevens nodig om onze contractueel overeengekomen service te kunnen verlenen of om u een aanbod op maat te kunnen doen in antwoord op uw vraag.
We houden ons altijd aan het principe van gegevensbesparing en verzamelen geen persoonlijke gegevens die we niet nodig hebben voor het uitvoeren van onze taken.

6. INTERNE EN EXTERNE BEKENDMAKING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

Uw persoonlijke gegevens worden alleen intern doorgegeven om te voldoen aan contractuele verplichtingen of andere taken in verband met de in punt 3 genoemde activiteiten.

Een externe overdracht van uw persoonlijke gegevens kan plaatsvinden onder de volgende omstandigheden:

  • Een onderaannemer de opdracht geven om de contractuele verplichtingen na te komen die we met u zijn overeengekomen als onderdeel van de samenwerking.
  • Ingebruikname van ondersteunende diensten waarvoor toegang tot uw persoonsgegevens noodzakelijk is of in ieder geval niet volledig kan worden uitgesloten. Hieronder vallen bijvoorbeeld IT-ondersteuningsdiensten, diensten in het kader van facturering of het gebruik van belastingadviesdiensten.
  • Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens als gevolg van wettelijke verplichtingen.
  • Informatie opvragen bij kredietbureaus.
  • Openbaarmaking van persoonsgegevens door geautomatiseerde vergelijking met databases als onderdeel van exportcontroles

7. overdracht van uw persoonsgegevens naar een derde land of een internationale organisatie (buiten het toepassingsgebied van de GDPR)

Wij geven uw gegevens niet door aan een derde land in de EU of aan een internationaal actieve organisatie. Mocht dit toch nodig zijn, dan informeren we je hierover vooraf en nemen we alle nodige maatregelen om een passend niveau van gegevensbescherming te garanderen.

8. OPSLAGPERIODE EN VERWIJDERING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

De wetgever heeft een groot aantal bewaartermijnen uitgevaardigd, die we met de grootste zorg in acht nemen en waarover we advies inwinnen om aan deze verplichtingen te voldoen.

In deze context slaan we uw persoonlijke gegevens alleen op zolang dit is toegestaan door het gedefinieerde doel of als dit wettelijk verplicht is om redenen van bewijsvoering.

Als we uw gegevens langer willen bewaren dan hierboven beschreven, vragen we u om een vrijwillige toestemmingsverklaring.

9. RECHT OP TOEGANG, WISSEN, RECTIFICATIE, BEZWAAR EN BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN UW PERSOONSGEGEVENS

U hebt het recht om van ons een bevestiging te vragen of er persoonsgegevens over u worden verwerkt. Als dit het geval is, hebt u recht op informatie over deze persoonsgegevens en op de volgende informatie:

  • de doeleinden van de verwerking
  • de categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt
  • de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie uw persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, met name ontvangers in derde landen van de EU of internationale organisaties
  • indien mogelijk, de beoogde periode gedurende welke uw persoonsgegevens zullen worden opgeslagen, of, indien dit niet mogelijk is, de criteria die zijn gehanteerd om deze periode te bepalen
  • het bestaan van een recht op rectificatie of wissing van uw persoonsgegevens of op beperking van de verwerking door ons of een recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking
  • het bestaan van een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
  • als de persoonsgegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld, alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens
  • het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering (zinvolle informatie over de betrokken logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen van een dergelijke verwerking voor u)

Als uw persoonlijke gegevens worden overgedragen aan een derde land of een internationale organisatie, hebt u het recht om geïnformeerd te worden over de passende "waarborgen" met betrekking tot het waarborgen van een adequaat niveau van gegevensbescherming in verband met de overdracht.

Wij zullen u kosteloos een kopie verstrekken van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Voor verdere kopieën die u aanvraagt, kunnen we een redelijke vergoeding vragen op basis van administratieve kosten. Als u het verzoek elektronisch indient, ontvangt u de informatie in een algemeen gebruikt elektronisch formaat, tenzij u anders aangeeft.

Het recht om een kopie te ontvangen kan worden beperkt als dit de rechten en vrijheden van andere personen schaadt.

U hebt het recht om van ons zonder onnodige vertraging de rectificatie te verkrijgen van onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking hebt u het recht om onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen, onder andere door middel van een aanvullende verklaring. Om dit recht uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming.

U hebt het recht om te vragen dat uw persoonlijke gegevens die door ons zijn opgeslagen, worden gewist als aan een van de volgende criteria wordt voldaan:

  • De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor het bereiken van het overeengekomen doel.
  • U trekt uw vrijwillige verklaring van toestemming in (dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming tot de intrekking).
  • Uw persoonlijke gegevens zijn onwettig verwerkt.
  • Er is een wettelijke verplichting om gegevens te verwijderen.
  • De persoonsgegevens zijn verzameld in verband met aangeboden diensten van de informatiemaatschappij (personen jonger dan 16 jaar). Verder heb je het recht om te eisen dat we de verwerking beperken als aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
  • De juistheid van de persoonlijke gegevens wordt door u betwist, gedurende een periode die ons in staat stelt om de juistheid van de persoonlijke gegevens te controleren.
  • De verwerking is onwettig en u verzet zich tegen het wissen van uw persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik van uw persoonsgegevens.
  • Als we uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden van de verwerking, maar u ze nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
  • Als u bezwaar hebt gemaakt tegen verwerking in afwachting van de verificatie of onze legitieme gronden zwaarder wegen dan de uwe.

10. RECHT OP GEGEVENSOVERDRAAGBAARHEID

U hebt het recht om de persoonlijke gegevens die wij over u hebben opgeslagen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen, voor zover deze gegevens op geautomatiseerde wijze worden verwerkt.
U hebt ook het recht om deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder dat wij, aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, u hinderen.

Bij het uitoefenen van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid hebt u het recht om uw persoonlijke gegevens rechtstreeks van ons naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten sturen, indien dit technisch haalbaar is.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid kan worden beperkt voor zover de rechten of vrijheden van andere personen worden aangetast door de uitoefening van dit recht.

11. RECHT OM TOESTEMMING IN TE TREKKEN EN VOORTZETTING VAN VERLEENDE TOESTEMMING

Voor zover wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een toestemmingsverklaring, hebt u het recht om de verleende toestemming in te trekken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming tot de herroeping. 

Met betrekking tot de naleving van de bewaartermijnen moet ook punt 8 van dit privacybeleid in acht worden genomen.

12. RECHT OM EEN KLACHT IN TE DIENEN BIJ DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT

Als u het nodig acht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, staat het u te allen tijde vrij om dit te doen.

Het adres van de bevoegde toezichthoudende autoriteit in Baden Württemberg is:

De staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tel: 0711 615 541 0
Fax: 0711 615 541 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

13. VERPLICHTE VERSTREKKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS EN MOGELIJKE GEVOLGEN VAN EEN WEIGERING OM DEZE TE VERSTREKKEN.

Wij hebben de persoonlijke gegevens die wij van u hebben verzameld nodig om onze contractuele dienstverlening uit te voeren of om een individuele offerte op te stellen. Zonder deze persoonlijke gegevens is het niet mogelijk om offertes op te stellen of de gevraagde diensten en werkzaamheden te leveren.

14. GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING EN PROFILERING

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats met betrekking tot uw persoon. Er wordt geen "profilering" (zinvolle informatie over de betrokken logica en de reikwijdte en beoogde effecten van een dergelijke verwerking voor u) uitgevoerd met behulp van de persoonsgegevens die van u zijn verzameld.

15. VERANDERING VAN DOEL

Als wij van plan zijn om het doel waarvoor uw persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verzameld te wijzigen, zullen wij u hierover vooraf op gedetailleerde en transparante wijze informeren.

In dit geval zullen we u uiteraard alle wettelijk vereiste informatie verstrekken. Als de wijziging van het doel betrekking heeft op de verwerking van persoonsgegevens op basis van een vrijwillige toestemmingsverklaring, informeren we u hierover en vragen we u om uw formele toestemming.

16. OPEN VRAGEN, KLACHTEN OF SUGGESTIES

U kunt contact met ons opnemen met vragen, klachten of suggesties over gegevensbescherming. Indien nodig kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2 van dit privacybeleid).

 

Status van het privacybeleid: 01.10.2022

4

Privacybeleid voor leveranciers en dienstverleners

Beste leveranciers en dienstverleners,

Wij voldoen hiermee aan onze informatieplicht over gegevensbescherming en willen u hieronder op transparante wijze informeren over de omgang met uw persoonlijke gegevens.

1. verantwoordelijkheid voor gegevensverwerking

Second IT Store GmbH is verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens en daarmee ook voor het naleven van de regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming.

Onze contactgegevens zijn als volgt:
Second IT Store GmbH
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Tel: 0791 954 000 0
E-Mail: info@second-it.de

2. contactpersoon gegevensbescherming

Indien nodig kunt u contact opnemen met onze officieel aangestelde functionaris voor gegevensbescherming via onderstaande contactgegevens:

Second IT Store GmbH
Michael Schatzinger
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
E-Mail: datenschutz@second-it.de

3. DOEL VAN GEGEVENSVERZAMELING

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens om de volgende redenen:

  • Offertes op maat aanvragen voor werk of diensten
  • Sluiting van een dienstverlenings- of arbeidscontract of uitvoering van een order
  • Vragen over werk, diensten of geleverde producten, inclusief de afhandeling van klachtenprocessen
  • Betaling van facturen

4. RECHTSGRONDSLAG

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op de volgende rechtsgrondslag:

Artikel 6 van de GDPR paragraaf 1 lit. b (bij het afsluiten van een contract, bijv. dienstencontract of koopcontract)
en / of
Artikel 6, lid 1, onder f) GDPR (voor precontractuele maatregelen op verzoek van de verwerkingsverantwoordelijke)

5. VERDERE DETAILS OVER HET GEBRUIKSDOEL / DE LEGITIEME BELANGEN VAN DE VOOR DE VERWERKING VERANTWOORDELIJKE

Om contractueel overeengekomen diensten te ontvangen of natuurlijk om een offerte op maat aan te vragen, hebben we natuurlijk een minimum aan persoonlijke gegevens nodig.
We houden ons altijd aan het principe van gegevensminimalisatie en verzamelen geen persoonlijke gegevens die we niet absoluut nodig hebben in overeenstemming met punt 3 van dit privacybeleid.

6. INTERNE EN EXTERNE BEKENDMAKING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

Uw persoonlijke gegevens worden alleen intern doorgegeven om te voldoen aan contractuele verplichtingen of andere taken in verband met de in punt 3 genoemde activiteiten.

Een externe overdracht van uw persoonlijke gegevens kan plaatsvinden onder de volgende omstandigheden:

  • Het doorsturen van uw contactgegevens voor de coördinatie van verschillende contractanten met elkaar, in het geval we een andere dienstverlener/leverancier opdracht geven om de contractuele verplichtingen na te komen die we met u zijn overeengekomen in het kader van de samenwerking.
  • Ingebruikname van ondersteunende diensten waarvoor toegang tot uw persoonsgegevens noodzakelijk is of in ieder geval niet volledig kan worden uitgesloten. Hieronder vallen bijvoorbeeld IT-ondersteuningsdiensten, diensten in het kader van facturering of het gebruik van belastingadviesdiensten.
  • Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens als gevolg van wettelijke verplichtingen.

7. overdracht van uw persoonsgegevens naar een derde land of een internationale organisatie (buiten het toepassingsgebied van de GDPR)

Wij geven uw gegevens niet door aan een derde land in de EU of aan een internationaal actieve organisatie. Mocht dit toch nodig zijn, dan informeren we je hierover vooraf en nemen we alle nodige maatregelen om een passend niveau van gegevensbescherming te garanderen.

8. OPSLAGPERIODE EN VERWIJDERING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

De wetgever heeft een groot aantal bewaartermijnen uitgevaardigd, die we met de grootste zorg in acht nemen en waarover we advies inwinnen om aan deze verplichtingen te voldoen.

In deze context slaan we uw persoonlijke gegevens alleen op zolang dit is toegestaan door het gedefinieerde doel of als dit wettelijk verplicht is om redenen van bewijsvoering.

Als we uw gegevens langer willen bewaren dan hierboven beschreven, vragen we u om een vrijwillige toestemmingsverklaring.

9. recht op informatie, verwijdering, correctie, bezwaar en beperking van het gebruik van uw persoonsgegevens

U hebt het recht om van ons een bevestiging te vragen of er persoonlijke gegevens over u worden verwerkt.
Als dit het geval is, hebt u recht op informatie over deze persoonsgegevens en op de volgende informatie:

  • de doeleinden van de verwerking
  • de categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt
  • de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie uw persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, met name ontvangers in derde landen van de EU of internationale organisaties
  • indien mogelijk, de beoogde periode gedurende welke uw persoonsgegevens zullen worden opgeslagen, of, indien dit niet mogelijk is, de criteria die zijn gehanteerd om deze periode te bepalen
  • het bestaan van een recht op rectificatie of wissing van uw persoonsgegevens of op beperking van de verwerking door ons of een recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking
  • het bestaan van een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
  • als de persoonsgegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld, alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens
  • het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering (zinvolle informatie over de betrokken logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen van een dergelijke verwerking voor u)

Als uw persoonlijke gegevens worden overgedragen aan een derde land of een internationale organisatie, hebt u het recht om geïnformeerd te worden over de passende "waarborgen" met betrekking tot het waarborgen van een adequaat niveau van gegevensbescherming in verband met de overdracht.

Wij zullen u kosteloos een kopie verstrekken van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Voor verdere kopieën die u aanvraagt, kunnen we een redelijke vergoeding vragen op basis van administratieve kosten.

Als u de aanvraag elektronisch indient, ontvangt u de informatie in een standaard elektronisch formaat, tenzij u anders aangeeft.

Het recht om een kopie te ontvangen kan worden beperkt als dit de rechten en vrijheden van andere personen schaadt.

U hebt het recht om van ons zonder onnodige vertraging de rectificatie te verkrijgen van onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, hebt u het recht om de aanvulling van onvolledige persoonsgegevens te vragen, inclusief door middel van een aanvullende verklaring.
Om dit recht uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming.

U hebt het recht om te vragen dat uw persoonlijke gegevens die door ons zijn opgeslagen, worden gewist als aan een van de volgende criteria wordt voldaan:

  • De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor het bereiken van het overeengekomen doel.
  • U trekt uw vrijwillige verklaring van toestemming in (dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming tot de intrekking).
  • Uw persoonlijke gegevens zijn onwettig verwerkt.
  • Er is een wettelijke verplichting om gegevens te verwijderen.
  • De persoonsgegevens zijn verzameld in verband met aangeboden diensten van de informatiemaatschappij (personen jonger dan 16 jaar). Verder heb je het recht om te eisen dat we de verwerking beperken als aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
  • De juistheid van de persoonlijke gegevens wordt door u betwist, gedurende een periode die ons in staat stelt om de juistheid van de persoonlijke gegevens te controleren.
  • De verwerking is onwettig en u verzet zich tegen het wissen van uw persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik van uw persoonsgegevens.
  • Als we uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden van de verwerking, maar u ze nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
  • Als u bezwaar hebt gemaakt tegen verwerking in afwachting van de verificatie of onze legitieme gronden zwaarder wegen dan de uwe.

10. RECHT OP GEGEVENSOVERDRAAGBAARHEID

U hebt het recht om de persoonlijke gegevens die wij over u hebben opgeslagen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen, voor zover deze gegevens op geautomatiseerde wijze worden verwerkt.

U hebt ook het recht om deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder dat wij, aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, u hinderen.

Bij het uitoefenen van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid hebt u het recht om uw persoonlijke gegevens rechtstreeks van ons naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten sturen, indien dit technisch haalbaar is.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid kan worden beperkt voor zover de rechten of vrijheden van andere personen worden aangetast door de uitoefening van dit recht.

11. RECHT OM TOESTEMMING IN TE TREKKEN EN VOORTZETTING VAN VERLEENDE TOESTEMMING

Voor zover wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een toestemmingsverklaring, hebt u het recht om de verleende toestemming in te trekken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming tot de herroeping. 

Met betrekking tot de naleving van de bewaartermijnen moet ook punt 8 van dit privacybeleid in acht worden genomen.

12. RECHT OM EEN KLACHT IN TE DIENEN BIJ DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT

Als u het nodig acht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, staat het u te allen tijde vrij om dit te doen.

Het adres van de bevoegde toezichthoudende autoriteit in Baden Württemberg is:

De staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tel: 0711 615 541 0
Fax: 0711 615 541 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

13. VERPLICHTE VERSTREKKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS EN MOGELIJKE GEVOLGEN VAN EEN WEIGERING OM DEZE TE VERSTREKKEN.

Wij hebben de van u verzamelde persoonlijke gegevens nodig om onze contractuele dienstverlening uit te voeren of om een individuele offerte op te stellen.
Zonder deze persoonlijke gegevens is het niet mogelijk om aanbiedingen op te stellen of de gevraagde diensten en werkzaamheden te leveren.

14. GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING EN PROFILERING

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats met betrekking tot uw persoon. Er wordt geen "profilering" (zinvolle informatie over de betrokken logica en de reikwijdte en beoogde effecten van een dergelijke verwerking voor u) uitgevoerd met behulp van de persoonsgegevens die van u zijn verzameld.

15. VERANDERING VAN DOEL

Als wij van plan zijn om het doel waarvoor uw persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verzameld te wijzigen, zullen wij u hierover vooraf op gedetailleerde en transparante wijze informeren.

In dit geval zullen we u uiteraard alle informatie verstrekken die wettelijk verplicht is.
Als de wijziging van het doel de verwerking van persoonsgegevens inhoudt op basis van een vrijwillige toestemmingsverklaring, informeren we u hierover en vragen we u om uw formele toestemming.

16. OPEN VRAGEN, KLACHTEN OF SUGGESTIES

U kunt contact met ons opnemen met vragen, klachten of suggesties over gegevensbescherming. Indien nodig kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2 van dit privacybeleid).

 

Status van het privacybeleid: 01.10.2022

5

Privacybeleid voor beurscontacten

Deze gegevensbeschermingsverklaring is bedoeld om informatie te verstrekken over het type, de reikwijdte en het doel van het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens door Second IT Store GmbH in verband met handelsbeurzen.

Second IT Store GmbH neemt de bescherming van persoonsgegevens zeer serieus en behandelt deze vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften.

Definities van de gebruikte termen (bijv. "persoonsgegevens" of "verwerking") zijn te vinden in Art. 4 GDPR.

1. verantwoordelijkheid voor gegevensverwerking

Second IT Store GmbH is verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens en daarmee ook voor het naleven van de regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming.

Onze contactgegevens zijn als volgt:
Second IT Store GmbH
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Tel: 0791 954 000 0
E-Mail: info@second-it.de

2. contactpersoon gegevensbescherming

Indien nodig kunt u contact opnemen met onze officieel aangestelde functionaris voor gegevensbescherming via onderstaande contactgegevens:

Second IT Store GmbH
Michael Schatzinger
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
E-Mail: datenschutz@second-it.de

3. doel van gegevensverzameling

We hebben uw persoonlijke gegevens nodig om een of meer van de volgende redenen:

  • Versturen van informatiemateriaal op verzoek
  • Verwerking van vragen
  • Opstellen van offertes op maat
  • Creëren van een aankoop-, service- of werkcontract

4. rechtsgrondslag

Als u ons uw contactgegevens verstrekt om te worden geïnformeerd over producten, diensten of nieuws, om een afspraak te maken voor een consult of om vragen te beantwoorden, is de verwerking gebaseerd op de volgende rechtsgrondslag:
Artikel 6 van de GDPR paragraaf 1 lit. a
"... de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van hem of haar betreffende persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden."

Als het gaat om het initiëren of verwerken van contracten die met uw bedrijf zijn gesloten, gebeurt dit op basis van de wettelijke grondslag:
Artikel 6 van de GDPR paragraaf 1 lit. f
" ... de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de voor de verwerking verantwoordelijke of van een derde, tenzij de belangen of de grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene, die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, prevaleren, ...".

5. verdere details over het gebruiksdoel / de legitieme belangen van de voor de verwerking verantwoordelijke

Ons legitieme belang ligt in het feit dat het initiëren en verwerken van contracten met uw bedrijf alleen mogelijk is als we een minimum aan persoonlijke gegevens (bijv. contactgegevens van contactpersonen) verwerken om efficiënte en gerichte communicatie te kunnen uitvoeren.

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op de volgende rechtsgrondslag voor alle zaken die betrekking hebben op contracten of het rechtstreeks met u aangaan daarvan, bijv. het opstellen van offertes of het sluiten van koopcontracten:
Artikel 6 van de GDPR paragraaf 1 lit. b
".... verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of om op verzoek van de betrokkene voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen".

6 Interne en externe bekendmaking van uw persoonlijke gegevens

Uw persoonlijke gegevens worden alleen intern doorgegeven voor de doeleinden die zijn gedefinieerd onder punt 3 van dit privacybeleid in overeenstemming met het principe van gegevensminimalisatie en andere principes voor gegevensbescherming.
Een externe overdracht van uw persoonlijke gegevens kan plaatsvinden onder de volgende omstandigheden.

  • Doorsturen naar onze verkoopvertegenwoordigers voor verdere verwerking van je verzoek.
  • de IT-dienstverleners die voor ons werken hebben toegang tot uw gegevens in het kader van hun administratieve activiteiten.

7. overdracht van uw persoonsgegevens naar een derde land of een internationale organisatie (buiten het toepassingsgebied van de GDPR)

Wij geven uw gegevens niet door aan een derde land in de EU of aan een internationaal actieve organisatie. Mocht dit toch nodig zijn, dan informeren we je hierover vooraf en nemen we alle nodige maatregelen om een passend niveau van gegevensbescherming te garanderen.

8. opslagperiode en verwijdering van uw persoonlijke gegevens

De wetgever heeft een groot aantal bewaartermijnen uitgevaardigd, die we met de grootste zorg in acht nemen en waarover we advies inwinnen om aan deze verplichtingen te voldoen.
In deze context slaan we uw persoonlijke gegevens alleen op voor zolang dit is toegestaan door het gedefinieerde doel of voor zover dit wettelijk verplicht is om redenen van bewijsvoering. #

Als we uw gegevens langer willen bewaren zoals hierboven beschreven, vragen we u om dit te bevestigen in een vrijwillige toestemmingsverklaring.

9. recht op informatie, verwijdering, correctie, bezwaar en beperking van het gebruik van uw persoonsgegevens

U hebt het recht om van ons een bevestiging te vragen of er persoonlijke gegevens over u worden verwerkt.
Als dit het geval is, hebt u recht op informatie over deze persoonsgegevens en op de volgende informatie:

  • de doeleinden van de verwerking
  • de categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt
  • de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie uw persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, met name ontvangers in derde landen van de EU of internationale organisaties
  • indien mogelijk, de beoogde periode gedurende welke uw persoonsgegevens zullen worden opgeslagen, of, indien dit niet mogelijk is, de criteria die zijn gehanteerd om deze periode te bepalen
  • het bestaan van een recht op rectificatie of wissing van uw persoonsgegevens of op beperking van de verwerking door ons of een recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking
  • het bestaan van een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
  • als de persoonsgegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld, alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens
  • het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering (zinvolle informatie over de betrokken logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen van een dergelijke verwerking voor u)

Als uw persoonlijke gegevens worden overgedragen aan een derde land of een internationale organisatie, hebt u het recht om geïnformeerd te worden over de passende "waarborgen" met betrekking tot het waarborgen van een adequaat niveau van gegevensbescherming in verband met de overdracht.

Wij zullen u kosteloos een kopie verstrekken van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Voor verdere kopieën die u aanvraagt, kunnen we een redelijke vergoeding vragen op basis van administratieve kosten.

Als u de aanvraag elektronisch indient, ontvangt u de informatie in een standaard elektronisch formaat, tenzij u anders aangeeft.

Het recht om een kopie te ontvangen kan worden beperkt als dit de rechten en vrijheden van andere personen schaadt.

U hebt het recht om van ons zonder onnodige vertraging de rectificatie te verkrijgen van onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, hebt u het recht om de aanvulling van onvolledige persoonsgegevens te vragen, inclusief door middel van een aanvullende verklaring.
Om dit recht uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming.

U hebt het recht om te vragen dat uw persoonlijke gegevens die door ons zijn opgeslagen, worden gewist als aan een van de volgende criteria wordt voldaan:

  • De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor het bereiken van het overeengekomen doel.
  • U trekt uw vrijwillige verklaring van toestemming in (dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming tot de intrekking).
  • Uw persoonlijke gegevens zijn onwettig verwerkt.
  • Er is een wettelijke verplichting om gegevens te verwijderen.
  • De persoonsgegevens zijn verzameld in verband met aangeboden diensten van de informatiemaatschappij (personen jonger dan 16 jaar). Verder heb je het recht om te eisen dat we de verwerking beperken als aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
  • De juistheid van de persoonlijke gegevens wordt door u betwist, gedurende een periode die ons in staat stelt om de juistheid van de persoonlijke gegevens te controleren.
  • De verwerking is onwettig en u verzet zich tegen het wissen van uw persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik van uw persoonsgegevens.
  • Als we uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden van de verwerking, maar u ze nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
  • Als u bezwaar hebt gemaakt tegen verwerking in afwachting van de verificatie of onze legitieme gronden zwaarder wegen dan de uwe.

10. RECHT OP GEGEVENSOVERDRAAGBAARHEID

U hebt het recht om de persoonlijke gegevens die wij over u hebben opgeslagen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen, voor zover deze gegevens op geautomatiseerde wijze worden verwerkt.

U hebt ook het recht om deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder dat wij, aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, u hinderen.

Bij het uitoefenen van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid hebt u het recht om uw persoonlijke gegevens rechtstreeks van ons naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten sturen, indien dit technisch haalbaar is.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid kan worden beperkt voor zover de rechten of vrijheden van andere personen worden aangetast door de uitoefening van dit recht.

11. RECHT OM TOESTEMMING IN TE TREKKEN EN VOORTZETTING VAN VERLEENDE TOESTEMMING

Voor zover wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een toestemmingsverklaring, hebt u het recht om de verleende toestemming in te trekken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming tot de herroeping. 

Met betrekking tot de naleving van de bewaartermijnen moet ook punt 8 van dit privacybeleid in acht worden genomen.

12. RECHT OM EEN KLACHT IN TE DIENEN BIJ DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT

Als u het nodig acht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, staat het u te allen tijde vrij om dit te doen.

Het adres van de bevoegde toezichthoudende autoriteit in Baden Württemberg is:

De staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tel: 0711 615 541 0
Fax: 0711 615 541 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

13 Verplichte verstrekking van uw persoonsgegevens en mogelijke gevolgen van een weigering om deze te verstrekken

Wij hebben uw persoonsgegevens nodig om de onder punt 3 genoemde taken uit te voeren, aangezien wij hiervoor met u moeten communiceren. Deze communicatie is niet mogelijk zonder de relevante contactgegevens.

14. geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats met betrekking tot uw persoon. Er wordt ook geen "profilering" uitgevoerd met behulp van de persoonlijke gegevens die van u zijn verzameld.

15. verandering van doel

Als we van plan zijn om het doel waarvoor uw persoonlijke gegevens oorspronkelijk zijn verzameld te wijzigen, zullen we u hierover vooraf op gedetailleerde en transparante wijze informeren.
In dit geval zullen we u uiteraard alle informatie verstrekken die wettelijk verplicht is.

Als de wijziging van het doel de verwerking van persoonsgegevens inhoudt op basis van een vrijwillige toestemmingsverklaring, informeren we u hierover en vragen we u om uw formele toestemming.

16. open vragen, klachten of suggesties

U kunt contact met ons opnemen met vragen, klachten of suggesties over gegevensbescherming. Indien nodig kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2 van dit privacybeleid).

Status: 01.10.2022

6

Privacybeleid voor bezoekerslijst

Deze gegevensbeschermingsverklaring is bedoeld om informatie te verstrekken over het type, de omvang en het doel van het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens door Second IT Store GmbH in relatie tot de gebruikte bezoekerslijst.

Second IT Store GmbH neemt de bescherming van persoonsgegevens zeer serieus en behandelt deze vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften.

Definities van de gebruikte termen (bijv. "persoonsgegevens" of "verwerking") zijn te vinden in Art. 4 GDPR.

1. verantwoordelijkheid voor gegevensverwerking

Second IT Store GmbH is verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens en daarmee ook voor het naleven van de regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming.

Onze contactgegevens zijn als volgt:
Second IT Store GmbH
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Tel: 0791 954 000 0
E-Mail: info@second-it.de

2. contactpersoon gegevensbescherming

Indien nodig kunt u contact opnemen met onze officieel aangestelde functionaris voor gegevensbescherming via onderstaande contactgegevens:

Second IT Store GmbH
Michael Schatzinger
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
E-Mail: datenschutz@second-it.de

3. doel van gegevensverzameling

We hebben de persoonsgegevens die we van u hebben verzameld in de bezoekerslijst nodig om te documenteren wie wanneer op ons terrein of op ons bedrijfsterrein is geweest. In het geval van incidenten stelt dit ons in staat om de groep mensen te beperken met betrekking tot bezoekers die ons mogelijk meer informatie kunnen geven die nodig is voor opheldering.
We gebruiken de bezoekerslijst ook als bewijs dat je kennis hebt genomen van de gedragsregels en veiligheidsinstructies die daar zijn afgedrukt.

4. rechtsgrondslag

We ontlenen de rechtmatigheid van het verzamelen van uw persoonlijke gegevens aan Artikel 6(1)(f) GDPR:
" ... de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de voor de verwerking verantwoordelijke of van een derde, tenzij de belangen of de grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene, die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, prevaleren, ...".

5. verdere details over het beoogde gebruik

Ons legitieme belang ligt in het feit dat we om verschillende redenen verplicht zijn om de veiligheid in ons bedrijf te waarborgen. De regelgeving inzake gegevensbescherming bepaalt bijvoorbeeld dat persoonlijke gegevens en informatie dienovereenkomstig moeten worden beschermd. Een erkende procedure hiervoor is het gebruik van een bezoekersboek.

6 Interne en externe bekendmaking van uw persoonlijke gegevens

De afzonderlijke pagina's van de bezoekerslijst worden opgeslagen in onze administratie. In de regel worden ze niet doorgegeven.

In het geval van een veiligheidsincident waardoor het nodig is om bezoekersactiviteiten te analyseren, kunnen de gegevens worden ingezien door het management. In deze context kunnen de gegevens ook worden doorgegeven aan de autoriteiten.

We zullen er echter altijd voor zorgen dat dit gebeurt in overeenstemming met de wettelijke voorschriften.

7. overdracht van uw persoonsgegevens naar een derde land of een internationale organisatie (buiten het toepassingsgebied van de GDPR)

Wij geven uw gegevens niet door aan een derde land buiten de EU of aan een internationaal actieve organisatie.

8. opslagperiode en verwijdering van uw persoonlijke gegevens

De ingevulde bladen van de bezoekerslijst worden meestal na 3 maanden vernietigd. Als we de gegevens nodig hebben om een veiligheidsincident te onderzoeken, kunnen afzonderlijke ingevulde bladen langer dan 3 maanden worden bewaard. Deze worden dan onmiddellijk vernietigd zodra ze niet langer nodig zijn.

9. recht op informatie, verwijdering, correctie, bezwaar en beperking van het gebruik van uw persoonsgegevens

U hebt het recht om van ons een bevestiging te vragen of er persoonlijke gegevens over u worden verwerkt.
Als dit het geval is, hebt u recht op informatie over deze persoonsgegevens en op de volgende informatie:

  • de doeleinden van de verwerking
  • de categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt
  • de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie uw persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, met name ontvangers in derde landen van de EU of internationale organisaties
  • indien mogelijk, de beoogde periode gedurende welke uw persoonsgegevens zullen worden opgeslagen, of, indien dit niet mogelijk is, de criteria die zijn gehanteerd om deze periode te bepalen
  • het bestaan van een recht op rectificatie of wissing van uw persoonsgegevens of op beperking van de verwerking door ons of een recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking
  • het bestaan van een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
  • als de persoonsgegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld, alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens
  • het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering (zinvolle informatie over de betrokken logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen van een dergelijke verwerking voor u)

Als uw persoonlijke gegevens worden overgedragen aan een derde land of een internationale organisatie, hebt u het recht om geïnformeerd te worden over de passende "waarborgen" met betrekking tot het waarborgen van een adequaat niveau van gegevensbescherming in verband met de overdracht.

Wij zullen u kosteloos een kopie verstrekken van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Voor verdere kopieën die u aanvraagt, kunnen we een redelijke vergoeding vragen op basis van administratieve kosten.

Als u de aanvraag elektronisch indient, ontvangt u de informatie in een standaard elektronisch formaat, tenzij u anders aangeeft.

Het recht om een kopie te ontvangen kan worden beperkt als dit de rechten en vrijheden van andere personen schaadt.

U hebt het recht om van ons zonder onnodige vertraging de rectificatie te verkrijgen van onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, hebt u het recht om de aanvulling van onvolledige persoonsgegevens te vragen, inclusief door middel van een aanvullende verklaring.
Om dit recht uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming.

U hebt het recht om te vragen dat uw persoonlijke gegevens die door ons zijn opgeslagen, worden gewist als aan een van de volgende criteria wordt voldaan:

  • De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor het bereiken van het overeengekomen doel.
  • U trekt uw vrijwillige verklaring van toestemming in (dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming tot de intrekking).
  • Uw persoonlijke gegevens zijn onwettig verwerkt.
  • Er is een wettelijke verplichting om gegevens te verwijderen.
  • De persoonsgegevens zijn verzameld in verband met aangeboden diensten van de informatiemaatschappij (personen jonger dan 16 jaar). Verder heb je het recht om te eisen dat we de verwerking beperken als aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
  • De juistheid van de persoonlijke gegevens wordt door u betwist, gedurende een periode die ons in staat stelt om de juistheid van de persoonlijke gegevens te controleren.
  • De verwerking is onwettig en u verzet zich tegen het wissen van uw persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik van uw persoonsgegevens.
  • Als we uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden van de verwerking, maar u ze nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
  • Als u bezwaar hebt gemaakt tegen verwerking in afwachting van de verificatie of onze legitieme gronden zwaarder wegen dan de uwe.

10. RECHT OP GEGEVENSOVERDRAAGBAARHEID

U hebt het recht om de persoonlijke gegevens die wij over u hebben opgeslagen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen, voor zover deze gegevens op geautomatiseerde wijze worden verwerkt.

U hebt ook het recht om deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder dat wij, aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, u hinderen.

Bij het uitoefenen van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid hebt u het recht om uw persoonlijke gegevens rechtstreeks van ons naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten sturen, indien dit technisch haalbaar is.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid kan worden beperkt voor zover de rechten of vrijheden van andere personen worden aangetast door de uitoefening van dit recht.

11. RECHT OM TOESTEMMING IN TE TREKKEN EN VOORTZETTING VAN VERLEENDE TOESTEMMING

Voor zover wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een toestemmingsverklaring, hebt u het recht om de verleende toestemming in te trekken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming tot de herroeping. 

Met betrekking tot de naleving van de bewaartermijnen moet ook punt 8 van dit privacybeleid in acht worden genomen.

12. RECHT OM EEN KLACHT IN TE DIENEN BIJ DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT

Als u het nodig acht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, staat het u te allen tijde vrij om dit te doen.

Het adres van de bevoegde toezichthoudende autoriteit in Baden Württemberg is:

De staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tel: 0711 615 541 0
Fax: 0711 615 541 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

13 Verplichte verstrekking van uw persoonsgegevens en mogelijke gevolgen van een weigering om deze te verstrekken

We hebben uw persoonlijke gegevens nodig om de onder punt 3 genoemde taken uit te voeren.
Als u niet bereid bent om ons deze gegevens te verstrekken, kunnen we u niet toelaten tot onze gebouwen en uw bezoek voortzetten.

14. geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats met betrekking tot uw persoon.
Er wordt ook geen "profilering" uitgevoerd met behulp van de persoonlijke gegevens die van u zijn verzameld.

15. verandering van doel

Als we van plan zijn om het doel waarvoor uw persoonlijke gegevens oorspronkelijk zijn verzameld te wijzigen, zullen we u hierover vooraf op gedetailleerde en transparante wijze informeren.

16. open vragen, klachten of suggesties

U kunt contact met ons opnemen met vragen, klachten of suggesties over gegevensbescherming. Indien nodig kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2 van dit privacybeleid).

Status van het privacybeleid: 01.10.2022

7

Privacybeleid voor vrienden & netwerkpartners

Beste vrienden en netwerkpartners,

Wij voldoen hiermee aan onze informatieplicht over gegevensbescherming en willen u hieronder op transparante wijze informeren over de omgang met uw persoonlijke gegevens.

1. verantwoordelijkheid voor gegevensverwerking

Second IT Store GmbH is verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens en daarmee ook voor het naleven van de regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming.

Onze contactgegevens zijn als volgt:
Second IT Store GmbH
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Tel: 0791 954 000 0
E-Mail: info@second-it.de

2. contactpersoon gegevensbescherming

Indien nodig kunt u contact opnemen met onze officieel aangestelde functionaris voor gegevensbescherming via onderstaande contactgegevens:

Second IT Store GmbH
Michael Schatzinger
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
E-Mail: datenschutz@second-it.de

3. DOEL VAN GEGEVENSVERZAMELING

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens om de volgende redenen:

  • Coördinatie over mogelijke samenwerking
  • Coördinatie van gemeenschappelijke belangen
  • Uitwisseling van ervaringen

4. RECHTSGRONDSLAG

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op de volgende rechtsgrondslag:
Artikel 6 van de GDPR paragraaf 1 lit. f

5. VERDERE DETAILS OVER HET GEBRUIKSDOEL / DE LEGITIEME BELANGEN VAN DE VOOR DE VERWERKING VERANTWOORDELIJKE

Om onze coördinatiecorrespondentie in overeenstemming met punt 3 van dit privacybeleid te kunnen realiseren, hebben we een minimale hoeveelheid persoonsgegevens nodig. In deze context houden we ons altijd aan het principe van gegevensminimalisatie.

6. INTERNE EN EXTERNE BEKENDMAKING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

Uw persoonlijke gegevens worden alleen intern doorgegeven om te voldoen aan contractuele verplichtingen of andere taken in verband met de in punt 3 genoemde activiteiten.

Een externe overdracht van uw persoonlijke gegevens kan plaatsvinden onder de volgende omstandigheden:

  • Opdrachten voor ondersteunende diensten waarvoor toegang tot uw persoonlijke gegevens noodzakelijk is of in ieder geval niet volledig kan worden uitgesloten.
    (Dit omvat bijvoorbeeld IT-ondersteuningsdiensten, diensten in het kader van facturering of het gebruik van belastingadviesdiensten)
  • Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens als gevolg van wettelijke verplichtingen.
  • Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens aan andere netwerkpartners

7. overdracht van uw persoonsgegevens naar een derde land of een internationale organisatie (buiten het toepassingsgebied van de GDPR)

Wij geven uw gegevens niet door aan een derde land in de EU of aan een internationaal actieve organisatie.
Mocht dit nodig zijn, dan zullen wij u hierover vooraf informeren en alle noodzakelijke maatregelen treffen om een passend niveau van gegevensbescherming te handhaven.

8. OPSLAGPERIODE EN VERWIJDERING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

De wetgever heeft een groot aantal bewaartermijnen uitgevaardigd, die we met de grootste zorg in acht nemen en waarover we advies inwinnen om aan deze verplichtingen te voldoen.

In deze context slaan we uw persoonlijke gegevens alleen op zolang dit is toegestaan door het gedefinieerde doel of als dit wettelijk verplicht is om redenen van bewijsvoering.

Als we uw gegevens langer willen bewaren dan hierboven beschreven, vragen we u om een vrijwillige toestemmingsverklaring.

9. RECHT OP TOEGANG, WISSEN, RECTIFICATIE, BEZWAAR EN BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN UW PERSOONSGEGEVENS

U hebt het recht om van ons een bevestiging te vragen of er persoonsgegevens over u worden verwerkt. Als dit het geval is, hebt u recht op informatie over deze persoonsgegevens en op de volgende informatie:

  • de doeleinden van de verwerking
  • de categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt
  • de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie uw persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, met name ontvangers in derde landen van de EU of internationale organisaties
  • indien mogelijk, de beoogde periode gedurende welke uw persoonsgegevens zullen worden opgeslagen, of, indien dit niet mogelijk is, de criteria die zijn gehanteerd om deze periode te bepalen
  • het bestaan van een recht op rectificatie of wissing van uw persoonsgegevens of op beperking van de verwerking door ons of een recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking
  • het bestaan van een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
  • als de persoonsgegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld, alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens
  • het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering (zinvolle informatie over de betrokken logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen van een dergelijke verwerking voor u)

Als uw persoonlijke gegevens worden overgedragen aan een derde land of een internationale organisatie, hebt u het recht om geïnformeerd te worden over de passende "waarborgen" met betrekking tot het waarborgen van een adequaat niveau van gegevensbescherming in verband met de overdracht.

Wij zullen u kosteloos een kopie verstrekken van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Voor verdere kopieën die u aanvraagt, kunnen we een redelijke vergoeding vragen op basis van administratieve kosten. Als u het verzoek elektronisch indient, ontvangt u de informatie in een algemeen gebruikt elektronisch formaat, tenzij u anders aangeeft.

Het recht om een kopie te ontvangen kan worden beperkt als dit de rechten en vrijheden van andere personen schaadt.

U hebt het recht om van ons zonder onnodige vertraging de rectificatie te verkrijgen van onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, hebt u het recht om de aanvulling van onvolledige persoonsgegevens te vragen, inclusief door middel van een aanvullende verklaring.
Om dit recht uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming.

U hebt het recht om te vragen dat uw persoonlijke gegevens die door ons zijn opgeslagen, worden gewist als aan een van de volgende criteria wordt voldaan:

  • De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor het bereiken van het overeengekomen doel.
  • U trekt uw vrijwillige verklaring van toestemming in (dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming tot de intrekking).
  • Uw persoonlijke gegevens zijn onwettig verwerkt.
  • Er is een wettelijke verplichting om gegevens te verwijderen.
  • De persoonsgegevens zijn verzameld in verband met aangeboden diensten van de informatiemaatschappij (personen jonger dan 16 jaar). Verder heb je het recht om te eisen dat we de verwerking beperken als aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
  • De juistheid van de persoonlijke gegevens wordt door u betwist, gedurende een periode die ons in staat stelt om de juistheid van de persoonlijke gegevens te controleren.
  • De verwerking is onwettig en u verzet zich tegen het wissen van uw persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik van uw persoonsgegevens.
  • Als we uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden van de verwerking, maar u ze nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
  • Als u bezwaar hebt gemaakt tegen verwerking in afwachting van de verificatie of onze legitieme gronden zwaarder wegen dan de uwe.

10. RECHT OP GEGEVENSOVERDRAAGBAARHEID

U hebt het recht om de persoonlijke gegevens die wij over u hebben opgeslagen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen, voor zover deze gegevens op geautomatiseerde wijze worden verwerkt.

U hebt ook het recht om deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder dat wij, aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, u hinderen.

Bij het uitoefenen van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid hebt u het recht om uw persoonlijke gegevens rechtstreeks van ons naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten sturen, indien dit technisch haalbaar is.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid kan worden beperkt voor zover de rechten of vrijheden van andere personen worden aangetast door de uitoefening van dit recht.

11. RECHT OM TOESTEMMING IN TE TREKKEN EN VOORTZETTING VAN VERLEENDE TOESTEMMING

Voor zover wij persoonsgegevens over u verwerken op basis van een toestemmingsverklaring, hebt u het recht om de toestemming die u hebt gegeven in te trekken.
Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die wordt uitgevoerd op basis van de toestemming totdat deze wordt ingetrokken. 

Met betrekking tot de naleving van de bewaartermijnen moet ook punt 8 van dit privacybeleid in acht worden genomen.

12. RECHT OM EEN KLACHT IN TE DIENEN BIJ DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT

Als u het nodig acht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, staat het u te allen tijde vrij om dit te doen.

Het adres van de bevoegde toezichthoudende autoriteit in Baden Württemberg is:

De staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tel: 0711 615 541 0
Fax: 0711 615 541 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

13. VERPLICHTE VERSTREKKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS EN MOGELIJKE GEVOLGEN VAN EEN WEIGERING OM DEZE TE VERSTREKKEN.

U bent niet verplicht om uw persoonlijke gegevens te verstrekken.
Als u geen persoonlijke gegevens verstrekt, ondervindt u daar geen nadeel van.

14. GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING EN PROFILERING

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats met betrekking tot uw persoon. Er wordt geen "profilering" (zinvolle informatie over de betrokken logica en de reikwijdte en beoogde effecten van een dergelijke verwerking voor u) uitgevoerd met behulp van de persoonsgegevens die van u zijn verzameld.

15. VERANDERING VAN DOEL

Als wij van plan zijn om het doel waarvoor uw persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verzameld te wijzigen, zullen wij u hierover vooraf op gedetailleerde en transparante wijze informeren.
In dit geval zullen we u uiteraard alle informatie verstrekken die wettelijk verplicht is.

Als de wijziging van het doel de verwerking van persoonsgegevens inhoudt op basis van een vrijwillige toestemmingsverklaring, informeren we u hierover en vragen we u om uw formele toestemming.

16. OPEN VRAGEN, KLACHTEN OF SUGGESTIES

U kunt contact met ons opnemen met vragen, klachten of suggesties over gegevensbescherming. Indien nodig kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2 van dit privacybeleid).

Status van het privacybeleid: 01.10.2022

8

Privacybeleid voor videobewaking

Dit privacybeleid is bedoeld om u te informeren over het type, de omvang en het doel van het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens in het kader van de videobewaking van het buitenterrein door Second IT Store GmbH.

Second IT Store GmbH neemt de bescherming van persoonsgegevens zeer serieus en behandelt deze vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften. Aangezien nieuwe technologieën en de voortdurende verdere ontwikkeling van procedures en methoden van gegevensverwerking kunnen leiden tot wijzigingen in deze verklaring inzake gegevensbescherming, raden wij u aan de verklaring inzake gegevensbescherming regelmatig opnieuw te lezen.

Definities van de gebruikte termen (bijv. "persoonsgegevens" of "verwerking") zijn te vinden in Art. 4 GDPR.

1. verantwoordelijkheid voor gegevensverwerking

Second IT Store GmbH is verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens en daarmee ook voor het naleven van de regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming.

Onze contactgegevens zijn als volgt:
Second IT Store GmbH
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
Tel: 0791 954 000 0
E-Mail: info@second-it.de

2. contactpersoon gegevensbescherming

Indien nodig kunt u contact opnemen met onze officieel aangestelde functionaris voor gegevensbescherming via onderstaande contactgegevens:

Second IT Store GmbH
Michael Schatzinger
Steinbeisweg 1
74523 Schwäbisch Hall
E-Mail: datenschutz@second-it.de

3. doel van gegevensverzameling

Videobewaking wordt gebruikt ter bescherming tegen inbraak, diefstal en schade aan eigendommen. Bij dergelijke incidenten zijn de opnames bedoeld om de situatie te verduidelijken en kunnen ze dienen als bewijsmateriaal.     
Het zal voor geen enkel ander doel worden gebruikt.

4. rechtsgrondslag

De gegevens worden verwerkt in overeenstemming met GDPR Art. 6 lid 1 letter f om legitieme belangen te beschermen:

" ... de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de voor de verwerking verantwoordelijke of van een derde, tenzij de belangen of de grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene, die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, prevaleren, ...".

5. verdere details over het beoogde gebruik / legitieme belangen van de voor de verwerking verantwoordelijke

Het gerechtvaardigde belang dat Second IT Store GmbH nastreeft, is de effectieve bescherming van de eigendommen van het bedrijf. Incidenten in het verleden hebben aangetoond dat videobewaking een belangrijke bijdrage levert aan de opheldering en bewijsvoering bij incidenten. Daarnaast is videobewaking een erkend preventiemiddel.

Door de opslagtijd te beperken en te focussen op belangrijke en kritieke gebieden, worden de rechten en vrijheden van het individu beschermd.

6 Interne en externe bekendmaking van uw persoonlijke gegevens

Uw persoonlijke gegevens worden alleen intern doorgegeven voor de doeleinden die zijn gedefinieerd onder punt 3 van dit privacybeleid in overeenstemming met het principe van gegevensminimalisatie en andere principes voor gegevensbescherming.

De opnames worden alleen bekeken door een beperkte groep medewerkers in het geval van incidenten.

De gegevens worden veilig opgeslagen op servers van Second IT Store GmbH op het bedrijfsterrein.

In de regel worden uw persoonlijke gegevens niet extern doorgegeven, maar in de volgende omstandigheden kan dit wel gebeuren:

  • Gegevens kunnen worden doorgegeven aan onderzoeksinstanties als onderdeel van het onderzoek naar incidenten en het leveren van bewijs.
  • Second IT Store GmbH wordt door Team4IT GmbH en DataReform GmbH ondersteund bij de exploitatie en het beheer van het IT-systeem. In het kader van noodzakelijke IT-werkzaamheden (bijv. het oplossen van problemen) is het theoretisch mogelijk dat medewerkers van de IT-dienstverlener de video-opnamen bekijken. 

Zoals vereist door artikel 28 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), is er met Team4IT GmbH en DataReform GmbH een zogenaamd contract voor de verwerking van opdrachtgegevens gesloten, dat enerzijds de vertrouwelijkheid waarborgt en anderzijds garandeert dat de toegang tot gebieden waarin de videogegevens worden opgeslagen, alleen plaatsvindt wanneer dit absoluut noodzakelijk is en in opdracht van Second IT Store GmbH (bijvoorbeeld in het geval van een fout).

7. overdracht van uw persoonsgegevens naar een derde land of een internationale organisatie (buiten het toepassingsgebied van de GDPR)

Wij geven uw gegevens niet door aan een derde land buiten de EU of aan een internationaal actieve organisatie.

8. opslagperiode en verwijdering van uw persoonlijke gegevens

De opslagtijd voor de video-opnamen is 72 uur.
Zodra de maximale opslagtijd is bereikt, worden de opnames automatisch overschreven.

Bij incidenten kunnen de opnames langer worden bewaard voor opheldering en bewijsvoering. Ze worden vervolgens verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn voor dit doel.

9. RECHT OP TOEGANG, WISSEN, RECTIFICATIE, BEZWAAR EN BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN UW PERSOONSGEGEVENS

U hebt het recht om van ons een bevestiging te vragen of er persoonsgegevens over u worden verwerkt. Als dit het geval is, hebt u recht op informatie over deze persoonsgegevens en op de volgende informatie:

  • de doeleinden van de verwerking
  • de categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt
  • de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie uw persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, met name ontvangers in derde landen van de EU of internationale organisaties
  • indien mogelijk, de beoogde periode gedurende welke uw persoonsgegevens zullen worden opgeslagen, of, indien dit niet mogelijk is, de criteria die zijn gehanteerd om deze periode te bepalen
  • het bestaan van een recht op rectificatie of wissing van uw persoonsgegevens of op beperking van de verwerking door ons of een recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking
  • het bestaan van een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
  • als de persoonsgegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld, alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens
  • het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering (zinvolle informatie over de betrokken logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen van een dergelijke verwerking voor u)

Als uw persoonlijke gegevens worden overgedragen aan een derde land of een internationale organisatie, hebt u het recht om geïnformeerd te worden over de passende "waarborgen" met betrekking tot het waarborgen van een adequaat niveau van gegevensbescherming in verband met de overdracht.

Wij zullen u kosteloos een kopie verstrekken van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Voor verdere kopieën die u aanvraagt, kunnen we een redelijke vergoeding vragen op basis van administratieve kosten. Als u het verzoek elektronisch indient, ontvangt u de informatie in een algemeen gebruikt elektronisch formaat, tenzij u anders aangeeft.

Het recht om een kopie te ontvangen kan worden beperkt als dit de rechten en vrijheden van andere personen schaadt.

U hebt het recht om van ons zonder onnodige vertraging de rectificatie te verkrijgen van onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, hebt u het recht om de aanvulling van onvolledige persoonsgegevens te vragen, inclusief door middel van een aanvullende verklaring.
Om dit recht uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming.

U hebt het recht om te vragen dat uw persoonlijke gegevens die door ons zijn opgeslagen, worden gewist als aan een van de volgende criteria wordt voldaan:

  • De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor het bereiken van het overeengekomen doel.
  • U trekt uw vrijwillige verklaring van toestemming in (dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming tot de intrekking).
  • Uw persoonlijke gegevens zijn onwettig verwerkt.
  • Er is een wettelijke verplichting om gegevens te verwijderen.
  • De persoonsgegevens zijn verzameld in verband met aangeboden diensten van de informatiemaatschappij (personen jonger dan 16 jaar). Verder heb je het recht om te eisen dat we de verwerking beperken als aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
  • De juistheid van de persoonlijke gegevens wordt door u betwist, gedurende een periode die ons in staat stelt om de juistheid van de persoonlijke gegevens te controleren.
  • De verwerking is onwettig en u verzet zich tegen het wissen van uw persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik van uw persoonsgegevens.
  • Als we uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden van de verwerking, maar u ze nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
  • Als u bezwaar hebt gemaakt tegen verwerking in afwachting van de verificatie of onze legitieme gronden zwaarder wegen dan de uwe.

10. RECHT OP GEGEVENSOVERDRAAGBAARHEID

U hebt het recht om de persoonlijke gegevens die wij over u hebben opgeslagen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen, voor zover deze gegevens op geautomatiseerde wijze worden verwerkt.

U hebt ook het recht om deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder dat wij, aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, u hinderen.

Bij het uitoefenen van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid hebt u het recht om uw persoonlijke gegevens rechtstreeks van ons naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten sturen, indien dit technisch haalbaar is.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid kan worden beperkt voor zover de rechten of vrijheden van andere personen worden aangetast door de uitoefening van dit recht.

11. RECHT OM TOESTEMMING IN TE TREKKEN EN VOORTZETTING VAN VERLEENDE TOESTEMMING

Voor zover wij persoonsgegevens over u verwerken op basis van een toestemmingsverklaring, hebt u het recht om de toestemming die u hebt gegeven in te trekken.
Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die wordt uitgevoerd op basis van de toestemming totdat deze wordt ingetrokken. 

Met betrekking tot de naleving van de bewaartermijnen moet ook punt 8 van dit privacybeleid in acht worden genomen.

12. RECHT OM EEN KLACHT IN TE DIENEN BIJ DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT

Als u het nodig acht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, staat het u te allen tijde vrij om dit te doen.

Het adres van de bevoegde toezichthoudende autoriteit in Baden Württemberg is:

De staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tel: 0711 615 541 0
Fax: 0711 615 541 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

13 Verplichte verstrekking van uw persoonsgegevens en mogelijke gevolgen van een weigering om deze te verstrekken

Als u niet wilt dat opnames van u worden opgeslagen, moet u buiten de videobewakingszones blijven. Deze zijn met borden aangegeven.

14. geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats met betrekking tot uw persoon. Er wordt ook geen "profilering" uitgevoerd met behulp van de persoonlijke gegevens die van u zijn verzameld.

15. verandering van doel

Als wij van plan zijn om het doel waarvoor uw persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verzameld te wijzigen, zullen wij u hierover vooraf op gedetailleerde en transparante wijze informeren.
In dit geval zullen we u uiteraard alle informatie verstrekken die wettelijk verplicht is.

Als de wijziging van het doel de verwerking van persoonsgegevens inhoudt op basis van een vrijwillige toestemmingsverklaring, informeren we u hierover en vragen we u om uw formele toestemming.

16. open vragen, klachten of suggesties

U kunt contact met ons opnemen met vragen, klachten of suggesties over gegevensbescherming. Indien nodig kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2 van dit privacybeleid).

Status van het privacybeleid: 01.10.2022

Overslaan naar inhoud