Van probleem naar innovatie
In het tijdperk van digitalisering worden bedrijven steeds meer geconfronteerd met de uitdaging om hun IT-hardware efficiënt, duurzaam en economisch te beheren. Er is vaak een duidelijk conflict: aan de ene kant de behoefte aan hoogwaardige technologie en aan de andere kant de druk om kosten te besparen en aan milieueisen te voldoen. Maar hoe kan deze schijnbare tegenstelling worden opgelost? Een middelgroot bedrijf uit de logistieke sector laat zien hoe een innovatieve aanpak een revolutie teweeg heeft gebracht in de levenscyclus van zijn hardware - met verrassende resultaten.
1. de uitgangssituatie: meer apparaten, minder controle
Het bedrijf, dat in heel Europa actief is, werd geconfronteerd met een groeiende IT-infrastructuur. Meer dan 1500 apparaten - van laptops en smartphones tot netwerkcomponenten - waren in gebruik. Er was echter geen duidelijk concept voor hun levenscyclus. Dit leidde tot problemen zoals
- Verlies van overzicht over gebruikte apparaten en hun toestand.
- Hoge kosten door inefficiënt hardwarebeheer.
- Potentieel risico door onveilige gegevensverwijdering voor buiten gebruik gestelde hardware.
- Milieu-impact door onjuiste verwijdering.
Het werd duidelijk dat er een gestructureerde aanpak nodig was die rekening hield met zowel economische als ecologische aspecten.
2. de oplossing: een nieuwe kijk op de levenscyclus van hardware
De weg naar verbetering begon met een radicale heroverweging: De levenscyclus van een apparaat eindigt niet na het eerste gebruik. Er werd een driefasenaanpak ontwikkeld met de steun van een externe dienstverlener:
a) Inventaris en transparantie
Ten eerste werd er een centraal platform geïntroduceerd dat alle apparaten registreert en continu hun status documenteert.
👉 Tip: Tools voor geautomatiseerd activabeheer kunnen het proces aanzienlijk vereenvoudigen.
b) Verlenging van de gebruiksduur
Gerichte maatregelen - zoals regelmatig onderhoud, upgrades en proactieve foutdetectie - hebben de levensduur van de apparaten met gemiddeld 25 % verlengd.
👉 Tip: Investeren in hardware-onderhoud loont op de lange termijn.
c) Remarketing en recycling
Apparaten die niet langer nodig waren, werden onderworpen aan een gereguleerd remarketingproces. Gegevens werden verwijderd in overeenstemming met de BSI en de hardware werd doorverkocht of duurzaam gerecycled.
👉 Lees meer over het wissen van gegevens volgens BSI.
3. de resultaten: Ecologisch en economisch overtuigend
Al na twee jaar was er een duidelijke verbetering:
- Kostenbesparing: Besparingen van 20 % op IT-bedrijfskosten.
- Efficiënter gebruik: Apparaten werden gemiddeld 18 maanden langer gebruikt.
- Duurzaamheid: Meer dan 90 % van de oude apparaten werd met succes hergebruikt of gerecycled, wat de ecologische voetafdruk van het bedrijf aanzienlijk verbeterde.
Een werknemer merkte op: "We hebben eindelijk het gevoel dat we weer controle hebben - en tegelijkertijd iets doen voor het milieu."
4 Conclusie: een model voor de toekomst
Dit praktische rapport laat zien dat strategisch IT-levenscyclusbeheer niet alleen kosten kan verlagen, maar ook de duurzaamheidsdoelstellingen van een bedrijf kan ondersteunen. De sleutel ligt in een holistische kijk op de levenscyclus van hardware en het benutten van het bestaande potentieel.
Hoe ziet de levenscyclus van uw IT eruit?
Met een gestructureerde aanpak en de juiste partners kun je ook de controle terugwinnen en je hardware efficiënter maken.
